Питання про звільнення та лікарняний: облік та звітність

Так, маєте право звільнити, а лікарняний слід оплатити.

На підставі заяви працівника керівник видає кадровий наказ про звільнення зазначеною у заяві датою. У день звільнення працівнику виплачуються усі належні суми - зарплата за відпрацьований час та компенсація за невикористані дні відпустки. Окрім лікарняних.

Допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується застрахованим особам з шостого дня непрацездатності за весь період до відновлення працездатності незалежно від звільнення (ч.2 ст.15 Закону від 23.09.1999 № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1309).

У Порядку №440 від 26.06.2015 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/440-2015-%D0%BF#n9 щодо оплати перших 5-ти днів за рахунок коштів роботодавця не зазначено вимоги щодо обов'язкової оплати лікарняного за рахунок роботодавця після дати звільнення працівника.

Тому за рахунок коштів роботодавця оплачуються тільки ті з п'яти днів тимчасової непрацездатності, які припадають на період до дати звільнення включно, тобто дні 07.07.2025-10.07.2025.

Якщо буде оформлено продовження такого лікарняного, з шостого дня він буде оплачуватися за рахунок ПФУ.

Лікарняний можна брати в роботу лише після зміни його статусу на "Готово до сплати", що відбудеться на 8-й день після дати його закінчення.

Уповноважений із соціального страхування повинен оформити рішення про призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності.

Після звільнення працівника підприємство не несе обов’язку страхувальника, а відповідно, і платника страхових внесків. Тому суми допомоги по тимчасовій непрацездатності, нараховані та виплачені особам після їх звільнення, не є базою нарахування єдиного внеску. (ЗІР 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=39910 )

Щодо ПДФО та ВЗ, то такі лікарняні оподатковуються за загальними правилами (ПДФО 18% та ВЗ 5%) незалежно від дати звільнення.

Таким чином об'єднана звітність буде заповнена наступним чином:

Додаток 1 - лише 1 рядок із нарахованою зарплатою та сумою компенсації за невикористані дні відпустки.

Дні та сума лікарняних у Додатку 1 не відображаються.

Додаток 4ДФ - заповнюються 2 рядки:

1-й - відображається нарахована та виплачена при звільненні ЗП та компенсація за невикористані дні відпустки, у гр.6 - "101", у гр.8 - 10.07.2025р (дата звільнення)

2-й - нараховані та виплачені після дати звільнення лікарняні, які уже будуть не зарплатою, а іншим доходом, тому у гр.6 - ознака доходу "127".

Раді допомогти, звертайтесь ще!