Чи потрібно заміряти витрати пального для орендованого авто

Законодавством не встановлено обов’язку користуватися Методичними рекомендації з нормування витрат палива, але їх доцільно використовувати для порівняння фактичних та нормативних показників.

Наказ Мінтрансу від 10.02.1998 № 43, яким було затверджено норми витрат палива і мастильних матеріалів на автомобільному транспорті, дійсно втратив чинність згідно наказу Мінінфраструктури від 02.11.2023 №1011.
Натомість ДП «ДержавтотрансНДІпроект» розробило Методичні рекомендації з нормування витрат палива та Базові норми витрат - https://insat.org.ua/services/ldvpe/6/ .
Наразі законодавством не встановлено обов’язку користуватися зазначеними нормами з метою списання палива, але їх можна брати за основу для розрахунку, як і норми Наказу №43.
Крім того, підприємство може замовити розробку індивідуальної базової лінійної норми витрати палива», подавши заявку на розроблення в ДержавтотрансНДІпроект за формою, наведеною на сайті установи - https://insat.org.ua/files/services/ldvpe/6/fza.doc - це самий надійний з точки зору обгрунтування витрат та лояльності контролерів метод. Ціну послуги можна знайти за посиланням - https://insat.org.ua/services/ldvpe/lab/
Списання пального здійснюється за фактичною кількістю на підставі акта списання, що заповнюється за даними подорожніх листів.
Фактичну кількість використаного пального необхідно порівняти з нормативом, оскільки при перевірці контролери орієнтуватимуться на норми списання і якщо відхилення між нормативом та фактичними показниками буде суттєвим, може виникнути питання щодо визнання правомірності витрат у сумі використаного пального.
Таким чином, у Вас є варіанти вибору методу нормування списання пального: розробити норми самостійно (провести заміри), скористатися Методрекомендаціями, або замовити послугу з розробки індивідуальної норми.

Після вибору методу нормування списання пального, необхідно видати наказ про затвердження норми витрат пального.

Детальніше з обліком та документальним оформленням списання пального можна ознайомитись за посиланням: https://7eminar.ua/news/2377-spisannya-paliva-na-pidprijemstvi

Раді допомогти, звертайтесь ще!