Як підприємству розпочати облік резерву відпусток у середині року

Розпочинайте створення резерву станом на 01.07.2025.

Спочатку необхідно порахувати на цю дату залишок невикористаних днів щорічних (основної та додаткових) відпусток, а також відпустки на дітей по всім працівникам і розрахувати, скільки на їх нарахування та ЄСВ треба коштів.

«Вхідний залишок» створюють

• дні відпусток за періоди до 2025 року - за рахунок прибутку: Дт 44 Кт 471;


• дні відпусток за січень-червень 2025 року - Дт 23, 91, 92, 93 Кт 471.

Таким чином сальдо по Кт 471 рахунку вистачить на виплату усіх невикористаних відпусток у наступному пеіроді.

Починаючи з липня 2025 року потрібно нараховувати резерв відпусток щомісячно на витрати періоду за Дт 23, 91, 92, 93.

Щомісячне нарахування резерву відпусток.

Резерв створюється на підставі графіка відпусток, запланованих у звітному році, та штатного розпису.

Крок 1. На початку року визначаємо коефіцієнт резервування. Його розраховуємо один раз за весь рік за формулою: Планові відпускні на рік \ Плановий річний ФОП – Планові відпускні за рік.

Річну планову суму на оплату праці (плановий ФОП) розраховуємо згідно штатного розпису, враховуючи складові заробітної плати праці: основна зарплата; додаткова зарплата; інші заохочувальні та компенсаційні виплати.

Крок 2. Визначаємо середньоденну оплату праці за вирахуванням святкових і неробочих днів.Планова середня зарплата за 1 к. день = Плановий ФОП\365 - 0 свят.дн. Цей показник можна порахувати загалом по підприємству або навіть по кожному працівнику.

Крок 3. Рахуємо планову середню кількість днів відпустки. Приміром, якщо підприємство має 10 працівників з загальною тривалістю відпустки 24 к. днів та 5 працівників з тривалістю 34 к. дні, то середня буде: (24×10+34×5/(10+5) = 27,00 к. днів.

Крок 4. Розраховуємо планові відпускні = Планова середня зарплата за 1 к. день х Планова середня кількість к. днів відпустки

Крок 5. В кінці місяця після нарахування заробітної плати визначаємо суму забезпечення відпускних за формулою: Зарплата за місяць х Коефіцієнт резервування х Коефіцієнт ЄСВ (окремо в розрізі ставок 22% та 8,41%).

У цій формулі заробітна плата за місяць – це тільки зарплата (без лікарняних).

Нарахування резерву відпусток відображають кореспонденцією за кредитом рахунку 471 «Забезпечення виплат відпусток» з дебетом тих рахунків, на яких відображена зарплата відповідних працівників.

Докладно про створення резерву відпусток можна подавитись у відео:

https://7eminar.ua/events/2696/4633

https://7eminar.ua/events/3363/6981

https://7eminar.ua/events/4489/10221 - інвентаризація відпусток (як створити залишок відпусток станом на 01.07.2025).

Резерв відпусток: як створити на 2025 рік https://7eminar.ua/news/4890-rezerv-vidpustok-yak-stvoriti-na-2025-rik

Раді допомогти, звертайтесь ще!