Пункт 2.6 Положення № 88 вказує https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95/conv#n17, що документування господарських операцій може здійснюватись із використанням виготовлених самостійно бланків, які повинні містити обов'язкові реквізити чи реквізити типових або спеціалізованих форм.

Якщо підприємство розробляє власні форми первинних документів, для забезпечення належної організації бухгалтерського обліку відповідно до Закону "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність та мінімізації" потенційних ризиків, такі самостійно розроблені форми підлягають обов'язковому затвердженню наказом, розпорядженням керівника. Інформація про ці форми має бути відображена в Наказі про докуметообіг Товариства та додатково в обліковій політиці підприємства. Зразки документів щодо документообігу на Товаристві Наказ про затвердження Положення про документообіг , Положення про документообіг

Коли підприємство обирає шлях затвердження форм окремими наказами, і ці форми можуть з часом змінюватися, виникає потреба у системі управління версіями цих форм. Кожен новий наказ про затвердження оновленої версії форми повинен чітко вказувати, з якої дати діє нова версія, та, ідеально, містити посилання на наказ, що затверджував попередню версію, та пункт про його скасування або визнання таким, що втратив чинність у частині відповідної форми. Це допоможе уникнути ситуації, коли в обігу одночасно перебувають кілька різних версій одного й того ж документа.

Необхідно чітко визначити та зафіксувати (наприклад, у посадових інструкціях або в самому наказі про затвердження форм) перелік осіб, відповідальних за складання, перевірку та підписання цих документів на кожному етапі їх руху.

Законодавство чітко визначає, що відповідальність за несвоєчасне складання первинних документів і регістрів бухгалтерського обліку, а також за недостовірність відображених у них даних, несуть особи, які склали та підписали ці документи. Це положення закріплене у частині 8 статті 9 Закону № 996 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14/conv#n155 .

Релевантна інформація у статті "Первинні документи на підприємстві" за посиланням https://7eminar.ua/news/141-pervinni-dokumenti-na-pidprijemstvi

Раді допомогти, звертайтесь ще!