Заголовок тимчасово відсутній

Якщо підприємство передає кубки дистриб’юторам як заохочення за виконання плану продажів, це не є продаж або благодійність, але може визнаватись як витрати на збут - отже списання через рахунок 93 є правильним, а ПДФО і військовий збір не виникають, якщо одержувач - не фізособа, а контрагент-юрособа чи ФОП.

Облік придбання кубків. Ви правильно оприбуткували їх на рахунок 209 “Інші матеріали”.

Списання кубків у червні.

Якщо кубки будуть передані дистриб’юторам як стимулювальні нагороди за досягнення продажів, то це можна вважати витратами на збут. Отже, списання через рахунок 93 “Витрати на збут” - є коректним. Рахунок 949 “Інші витрати операційної діяльності” застосовують у випадках, які не пов’язані з основною господарською діяльністю, наприклад, у разі благодійності або втрат - не ваша ситуація.

Первинні документи. Так, Наказ на закупівлю та подальшу передачу кубків бажано скласти, щоб підтвердити мету придбання (винагородження дистриб’юторів), пов’язаність з господарською діяльністю, підстави для подальшого списання.

Також необхідно оформити Акт на списання матеріалів та видаткову накладну або інший документ на передачу кубка дистриб’ютору.

Податки. Якщо кубки передаються не фізичним особам, а ФОПам чи юрособам-дистриб’юторам, ПДФО та військовий збір не нараховуються. Якщо ж є імовірність, що нагороду отримає фізособа (не ФОП), тоді виникає об'єкт оподаткування ПДФО (18%) і військовим збором (5%) - як додаткове благо.

Висновок

Ваша схема обліку вірна: придбання на рах. 209, списання в червні на рах. 93 як витрати на збут. Оформіть наказ на придбання і передачу кубків та акт списання. ПДФО і військовий збір не нараховуються, якщо нагорода передається не фізособі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!