Заголовок тимчасово відсутній

Добрий деньПідприємство( ТОВ, ПДВ) має на балансі власні вантажні автомобілі, які використовує у госп.діяльн. для перевезення власної продукції ( закупівля, продаж, переміщення), а також надає стороннім організаціям послуги перевезень, при цьому маршрути можуть бути як в межах області, так і по всій Україні. Підкажіть, будь ласка, чи правомірно затвердити по під-ву наказ ( чи прописати в положенні про відрадження), при якому поїздка в іншу область вважатиметься відрядженням, виплачувати водіям добові , і , якщо це можливо, які зараз документи потрібно для підтвердження авансових звітів. Дякую

АК

Антон, консультант

експерт

08.05.2025 | 20:43

Очікує відповідь

Так, такі поїздки можуть вважатись відрядженням.

Відрядження - це поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства, установи, організації для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи з дотриманням гарантій ст. 121 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719):

Працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

За відрядженими працівниками зберігаються протягом усього часу відрядження місце роботи (посада).

Таким чином, відрядженням можна вважати поїздку працівника за межі населеного пункту, де знаходиться підприємство, тобто навіть у межах однієї області, не кажучи про інші області України або за кордон.

Документом, який визначає правила і умови відрядження працівників на підприємстві є положення про відрядження. Воно розробляється кожним підприємством самостійно відповідно до власних особливостей, але за основу можна взяти Інструкцію № 59 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text), яка є обов’язковою для державного сектору.

Розмір добових визначається положеннями про відрядження або окремим наказом роботодавця.

Для відряджень по території України, у 2025 році неоподатковуваний розмір добових складає 800 грн за 1 добу відрядження (пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ) - це 0,1 від МЗП на 1 січня. Сума перевищення неоподатковуваного розміру є оподатковуваним доходом працівника з відображенням такої суми за кодом доходу 118 у додатку 4ДФ об’єднаної звітності (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40108).

Основним документом, який має бути при направленні працівника у відрядження, є наказ про відрядження.
На підставі наказу працівнику відшкодовуються добові та інші витрати у відрядженні, а також проводиться оплата праці за період відрядження згідно зі ст. 121 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719).
Згідно з пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21042) фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).
Згідно з пп. 170.9.4 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965) "авансовий звіт" в обов’язковому порядку складається тільки у двох випадках:
а) наявності оподатковуваного доходу, визначеного відповідно до підпункту 170.9.1 ПКУ, з метою розрахунку суми податку;
б) використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).
У інших випадках авансовий звіт не складається або складається за добровільним рішенням підприємства.
Детальніше про відрядження у нашому матеріалі:
https://7eminar.ua/news/567-vidryadzennya-po-ukrayini
https://7eminar.ua/news/1167-vidryadzennya-za-kordon