Так, на підставі первинних документів такі витрати можна включити в первісну вартість ОЗ.

Але взаємовідносини з фізичною особою, що діє від імені підприємства потрібно документально оформити.

Найчастіше, підзвітні суми видаються саме працівникам. Не заборонено видавати підзвітні суми і не працівнику, приміром, членам керівних органів підприємства, сторонній фізособі, навіть ФОПу. Але відносини між підзвітною особою та підприємством мають бути належним чином посвідчені. Таким може бути договір доручення (ст. 1000 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4701 ).Відшкодування витрат можливе також за договором ЦПХ.

У договорі можна зазначити порядок відшкодування понесених витрат та механізм відшкодування.

Більше інформації https://7eminar.ua/news/1436-pidzvitni-kosti-obmezennya-vimogi-ta-pomilki .

Раді допомогти, звертайтесь ще!