Питання щодо відображення змін директорів у звітності

У Д5 за серпень потрібно показати і звільнення попереднього директора, і прийняття нового; у Д1 усі їхні доходи за сумісництвом (по різних посадах) відображаєте окремими рядками, але із загальною сумою за особою.

Обґрунтування

1. Необхідність відображення звільнення і прийняття в Д5. Якщо протягом місяця з працівником розірвано трудовий договір і знову укладено (або укладено з іншим працівником), у додатку Д5 на кожну особу робиться окремий запис щодо дати припинення та дати початку трудових відносин. Це правило застосовується і до директорів, оскільки вони є найманими працівниками. Тому в Д5 за серпень робите: для попереднього директора – рядок «звільнення» із датою 19.08.2026; для нового директора – рядок «прийняття» із датою 20.08.2026.

2. Відображення доходів у Д1 для старого директора, що залишився як лікар за сумісництвом. Після звільнення з посади директора трудові відносини за цією посадою припинені. Залишається окремий трудовий договір за посадою лікаря за сумісництвом (плюс суміщення в межах цієї ж посади). У додатку 1 Податкового розрахунку (форма з кодом J0500111) на такого працівника заповнюєте один рядок як сумісника: у графах 16–17 — загальна сума зарплати за місяць (оклад лікаря + доплата за суміщення); у графі 21 — «0» (ознака неосновного місця роботи).

3. Відображення доходів у Д1 для нового директора, який також має іншу «сумісницьку» посаду. У нового директора буде два трудові договори за сумісництвом на одному підприємстві: директор та інша посада. Для Д1 суму нарахованого доходу за обома договорами можна показати однією загальною сумою в одному рядку по працівнику як суміснику. У цьому рядку в графах 16–17 зазначаєте сумарну зарплату за місяць (директор + інша посада), у графі 21 — «0». Окреме розбиття по кожній посаді в Д1 не є обов’язковим, якщо обидві – за сумісництвом.

4. Кількість рядків у Д1 по кожному працівнику. Якщо в межах місяця немає одночасно і звільнення, і нового прийняття за різними договорами у тієї ж особи, кількість трудових договорів з цим працівником у одного роботодавця не вимагає збільшення кількості рядків у Д1. Для кожної фізичної особи у Д1 достатньо одного рядка, де показана загальна сума доходу та ЄСВ (із правильною ознакою основного/неосновного місця роботи і, за потреби, заповненою графою 14).

Прослідкуйте, щоб у Д5 за серпень для кожної з двох осіб були коректно зазначені дати припинення/початку відповідних трудових відносин.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?