Заголовок тимчасово відсутній

Ні, це не є порушенням з точки зору закону і штрафних санкцій за це не передбачено. Але радимо все ж таки вимагати довіренність від уповноважених осіб покупця, щоб уникнути ризику того, що товар потрапить у руки шахраям.

Довіреність для підтвердження повноважень представника покупця не є обов'язковим документом – за умови, що її наявність не передбачена договором з покупцем.

Повноваження уповноваженої особи покупця підтверджуються, зокрема, письмовим договором, довіреністю, актом органу юрособи тощо (п. 2.4 Положення, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88, далі – Положення № 88,https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 ).

Яким саме документом підтверджуватимуться повноваження представника у разі отримання ТМЦ, покупець вирішує самостійно або за домовленістю із постачальником.

Оформити повноваження представника покупця можна таким чином:

• видати довіреність (разову або на якийсь період). Довіреність – це письмовий документ, виданий для представлення інтересів особи перед третіми особами (ч. 3 ст. 244 ЦКУ,https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1341 ). Типова форма довіреності законом не встановлена, проте при складанні довіреності слід дотримуватися основних вимог, закріплених у ст. 245–247 ЦКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1314);
• зазначити в договорі з постачальником, що отримувати ТМЦ від імені покупця уповноважені такі-то особи (список додається). Тобто список таких осіб із зазначенням їх посад і паспортних даних можна оформити окремим додатком до договору.

Штрафних санкцій за видачу товару представникові, який не подав довіреність, законодавством не передбачено. Довіреність не є первинним документом у розумінні п. 1 ст. 9 Закону № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155) та п. 2.1 Положення № 88 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17). Однак щоб уникнути ризику потрапляння товару стороннім особам, радимо вимагати від отримувача ТМЦ документ, який підтверджує його повноваження (довіреність, договір або інший документ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!