Заголовок тимчасово відсутній

На нашу думку, при авторизації на митниці в анкеті щодо обліку запасів може бути вказана наступна інформація щодо системи обліку товарів:

1. Опис ІТ-системи / програмного забезпечення, за допомогою якого ведеться облік товарів:
Назва програмного забезпечення (наприклад, 1С:Підприємство, SAP, BAS ERP, інше).
Хто обслуговує систему (власні фахівці, аутсорсинг).
Чи інтегрована система з бухгалтерським і складським обліком.
2. Принципи обліку:
Метод оцінки вартості вибуття запасів: індентифікований, середньозважений, ФІФО, інше.
Відстеження переміщення товарів (зовнішнє/внутрішнє переміщення, повернення, тощо).
3. Ідентифікація товарів:
Як система дозволяє ідентифікувати товари під час переміщення через митницю (наприклад, за кодами УКТ ЗЕД, унікальними номерами, серіями, партіями).
4. Доступність та збереження даних:
Скільки часу зберігаються дані.
Чи можливо отримати вибірки на запит митниці.
Хто має доступ до системи.
Чи існує обмеження доступу для певних ролей (логістика, бухгалтерія, склад, інше).
5. Аудит і контроль:
Чи ведеться історія змін (лог-файли).
Чи проводяться внутрішні або зовнішні аудити обліку.
Чи автоматизовані сповіщення про помилки / невідповідності.
6. Інтеграція з митними системами:
Чи підтримується електронна взаємодія з митницею (через електронний кабінет на митниці, авторизованого брокера, ПЗ типу "МЕДок", тощо).
Наявність електронного документообігу (ЕДО).

Таку інформацію має підготувати той підрозділ, який володіє відповідною інформацією - зазвичай це бухгалтерія, проте, в підготовці інформації можуть бути задіяні і інші підрозділи підприємства - наприклад, ті, що відповідають за відносини з митницею.

Раді допомогти, звертайтесь ще!