Ви, як БФ, маєте розуміти, що дані про ввезену гуманітарну допомогу вносяться до даних единої системи Мінсоцполики зігдно з Порядком КМУ № 953 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/953-2023-%D0%BF?find=1&text=%D0%B7%D0%BC%D1%96%D0%BD#w1_9).

При ввезенні гуманітарної допомоги (ГД) Ви дійсно мали б подавати щомісячні звіти за правилами цього Порядку до того моменту, поки вся ГД не буде передана набувачам (ЗСУ):

"12. Отримувач, крім отримувачів медичної гуманітарної допомоги, до 15 числа місяця, що настає за місяцем, в якому зазначено дату внесення інформації про митне оформлення гуманітарної допомоги за декларацією, формує та подає в електронному кабінеті автоматизованої системи звіт або завантажує копію паперового звіту, підписаного керівником або особою, відповідальною за ведення бухгалтерського обліку, або копію звіту в електронній формі з накладенням кваліфікованого електронного підпису керівника або особи, відповідальної за ведення бухгалтерського обліку.

Звіт подається до 15 числа кожного місяця, що настає за звітним, наростаючим підсумком окремо щодо кожного переліку товарів, що визнаються гуманітарною допомогою, ввезених на митну територію України, до повного її розподілу.

У разі подання отримувачем інвентаризаційного опису фактично отриманої гуманітарної допомоги звіт складається з урахуванням зазначеної в ньому інформації про фактично отриману гуманітарну допомогу.

До звіту можуть додаватися копії первинних документів отримувача або набувача гуманітарної допомоги - юридичної особи.

Якщо останній день подання звіту припадає на вихідний або святковий день, то останнім днем подання звіту вважається наступний за вихідним або святковим робочий день...

13. Задекларована гуманітарна допомога, щодо якої не подано звіт протягом 90 календарних днів з дати внесення інформації про митне оформлення гуманітарної допомоги за декларацією, вважається такою, стосовно якої відсутній облік щодо отримання та цільового використання, та використаною не за цільовим призначенням.

Контроль за цільовим використанням гуманітарної допомоги здійснюється відповідними спеціально уповноваженими державними органами, визначеними частиною другою статті 11 Закону України “Про гуманітарну допомогу”, та правоохоронними органами.

14. Отримувач, крім підприємств, установ чи організацій, що утримуються за рахунок бюджетів, уповноважених ними державних установ та органів місцевого самоврядування, втрачає статус отримувача гуманітарної допомоги з моменту блокування його облікового запису в Єдиному реєстрі у порядку, визначеному Положенням про автоматизовану систему.

Таке блокування здійснюється:

автоматично у разі неподання отримувачем звіту протягом 90 календарних днів з дати митного оформлення гуманітарної допомоги за декларацією або неподання отримувачем, який задекларував гуманітарну допомогу і не здійснив її повний розподіл, звіту із зазначенням актуальної інформації про наявність гуманітарної допомоги протягом 90 днів підряд;

адміністратором автоматизованої системи за наявності у нього судового рішення про порушення отримувачем законодавства про гуманітарну допомогу, що набрало законної сили, офіційної інформації про ліквідацію юридичної особи, яка є отримувачем, заяви про виключення отримувача з Єдиного реєстру або у разі, коли отримувач не відповідає вимогам до осіб, які можуть бути отримувачами гуманітарної допомоги відповідно до Закону України “Про гуманітарну допомогу”.

У разі порушення отримувачем умови, визначеної абзацом третім цього пункту, вперше такий отримувач втрачає статус отримувача гуманітарної допомоги на три місяці. У випадку подання таким отримувачем звіту в автоматизованій системі реєстрації гуманітарної допомоги протягом місяця з дати блокування його облікового запису в Єдиному реєстрі адміністратор автоматизованої системи реєстрації гуманітарної допомоги протягом десяти календарних днів здійснює його розблокування.

У разі повторного порушення отримувачем умови, визначеної абзацом третім цього пункту, повторна реєстрація в Єдиному реєстрі особи, яка втратила статус отримувача гуманітарної допомоги, здійснюється не раніше ніж через шість місяців після внесення запису про втрату статусу отримувача в автоматизованій системі реєстрації гуманітарної допомоги.

15. Особи, винні у порушенні законодавства про гуманітарну допомогу, несуть відповідальність згідно із законом."

ОТже, Вам треба подати Звіти до Мінсоцполітики за кожен місяць після ввезення ГД. Якщо ГД є на залишках ще зараз, то Ви її показуєте як залишки.

Якщо ж ГД була передана ще в 2024 р на ЗСУ, то треба доробляти акти заднім числом на передачу ЗСУ.

Тому:

1) з`язсовуєте - які акти Вамможуть перепідписати ЗСУ і коли - за 2024 рік (датами 2024 року), чи це будуть акти приймання-передачі датовані 2025 роком

2) після виконання п. 1 звітуєте до Мінсоцполітики - так як скласли акти в п. 1

3) після цього уточнюєте Звіт НО за 2024 - уточнюєте дані додатку ГД - показуєте що всього отримано 30 старлінкві (як по митній декларції) - р. ІІ додакту ГД, потім "стикуєте" дані по переданим старлінкам в 2024 р. (дані на Мінсоцполітику та підписані акти з ЗСУ = р. ІІІ в додатку ГД до Звіту НО).

Залишки непереданих старлінків на кінець 2024 р. мають бути показані в додатку ГД в р. V

Раді допомогти, звертайтесь ще!