Заголовок тимчасово відсутній

Так, ви можете підписати документи за старий період «живим» підписом, якщо їх не було оформлено або підписано вчасно в електронній формі - такі документи є дійсними за умови дотримання всіх вимог до первинних документів.

Згідно зі ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155, первинні документи можуть бути складені в паперовій або електронній формі. Вони є підставою для обліку, якщо містять усі обов’язкові реквізити. Якщо контрагент вислав документи через Medoc, але за попередній період, і вони не були підписані вчасно електронно - допустимо підписати їх паперово (живим підписом). Головне - забезпечити достовірність та відображення в обліку у правильному періоді.

Податкова під час перевірки має право вимагати підтвердження господарської операції, а не обов’язкове дотримання саме електронної форми. Якщо паперові документи оформлені відповідно до вимог (з датами, підписами, змістом), - вони вважаються дійсними, навіть якщо підписані пізніше.

У випадку електронних документів, важливо, щоб дата складання документа відповідала періоду здійснення господарської операції. Підписання електронного документа кваліфікованим електронним підписом (КЕП) у поточному періоді не впливає на дату господарської операції, якщо в документі чітко вказано дату складання, що відповідає попередньому періоду.

Висновок:
Так, ви можете підписати "живим" підписом первинні документи, отримані від контрагента за попередній звітний період, за умови, що вони містять всі обов'язкові реквізити та достовірно відображають господарські операції. Контролюючі органи приймають такі документи, якщо вони відповідають вимогам законодавства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!