Ігнорування лікарняного може призвести до серйозних наслідків для підприємства

Ігнорувати е-лікарняний не можна: потрібно або оплатити його за правилами, або формально відмовити в оплаті; просто нарахувати зарплату й нічого не робити з лікарняним – ризиковано.

Обґрунтування

1. Оплата лікарняного обов’язкова, якщо працівник реально був відсутній і втратив заробіток. Допомога по тимчасовій непрацездатності надається для компенсації втрати зарплати, а не як довільна виплата, що прямо випливає зі змісту ст. 15 Закону № 1105. Якщо працівник 3 дні не працював через догляд за дитиною і в табелі будуть неявки, підприємство зобов’язане: табелювати ці дні як «ТН» (або «НН» — якщо є підстава не оплачувати) і призначити виплату за е-лікарняним за загальним порядком.

2. Якщо працівник у ці дні фактично працював і отримує зарплату — лікарняний можна не оплачувати, але з оформленням відмови. У такому випадку відсутня втрата заробітку, тому немає підстав для страхової виплати; це відповідає підходу, коли лікарняні — компенсація, а не доплата понад уже нараховану зарплату за відпрацьований час, що випливає з ст. 15 Закону № 1105. Дні в табелі проставляють як робочі, а страхувальник (керівник / уповноважена особа / комісія) у 10-денний строк приймає рішення про відмову в оплаті е-лікарняного, посилаючись на відсутність втрати заробітку та порушення режиму лікування; про відмову працівника письмово повідомляють у 5-денний строк згідно зі ст. 22, 24 Закону № 1105 (див. також узагальнений порядок у ст. 22 Закону №1105).

3. Проста «ігнорація» е-лікарняного без рішення про оплату або відмову – порушення порядку призначення допомоги. Роботодавець зобов’язаний розглянути лікарняний і прийняти по ньому рішення у встановлений строк (призначити або відмовити), а не залишати його без руху; це випливає з приписів про розгляд документів і прийняття рішення страхувальником у ч. 3 ст. 22 Закону №1105. Відсутність рішення може стати підставою для претензій ПФУ (як неналежне виконання обов’язків страхувальника) і скарги працівника, що потягне перевірки та можливі донарахування допомоги й фінансові санкції.

4. Наслідки залежать від фактичної ситуації з роботою працівника.

   • Якщо працівник у ці 3 дні реально не працював, але в табелі їх поставлять як робочі, а е-лікарняний не розглянуть — це порушення обліку робочого часу і порядку оплати тимчасової непрацездатності, що створює ризики претензій від ПФУ та Держпраці (порушення гарантій оплати часу непрацездатності).
   • Якщо працівник працював, але підприємство не оформить рішення про відмову, ПФУ формально бачитиме е-лікарняний без рішення страхувальника, що у разі перевірки також може розцінюватися як неналежне виконання обов’язків страхувальника за Законом № 1105.

Коректний і безпечний варіант: зафіксувати в табелі реальну ситуацію (або «ТН» при відсутності на роботі, або робочі дні при фактичній роботі) і в обов’язковому порядку прийняти рішення — про оплату чи мотивовану відмову щодо е-лікарняного.