Заголовок тимчасово відсутній

Підприємство має право сплачувати відповідні витрати з власного рахунку.

Вам необхідні такі документи по послугам, на прикладі Фейсбук:

1) інвойс на послуги

2) виписка банку щодо оплати цих послуг

3) наказ керівника про проведення реклами у Фейсбуці. Зазначаєте мету проведенння реклами (залучити нову аудиторію, збільшити трафік тощо), перелік рекламованих товарів (послуг), відподальну особу;

4) акт складений підприємством самостійно за підсумками звітного періоду, що буде первинним документом, який підтверджує здійснення витрат і надання підприємству рекламних послуг (ст. 9 ЗУ Про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155).

ПДВ

Оскільки Фейсбук це компанія-нерезидент, то у разі отримання електронних послуг, місце надання яких розташоване на митній території України, отримувач послуги має виписати податкову накладну. Адже відповідно до пп. «б» п. 186.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17 місцем постачання рекламних послуг вважають місце, в якому отримувач послуг зареєстрований як суб’єкт господарювання або — у разі відсутності такого місця — місце постійного чи переважного його проживання.

Базою оподаткування у такому разі є договірна (контрактна) вартість послуг в іноземній валюті. Її перераховують у гривні за курсом НБУ на дату виникнення ПЗ (п. 190.2 ПКУ). Дата виникнення ПЗ визначається за загальним правилом першої події (п. 187.8 ПКУ). ТОбто, якщо першою подією є передоплата, то ПН потрібно виписати на дату списання грошових коштів з банківського рахунку в оплату послуг. Податкові зобовязання відображаються у рядку 6 декларації з ПДВ.

Неплатники ПДВ не оформлюють ПН, але подають Розрахунок податкових зобов’язань, нарахованих отримувачем послуг, не зареєстрованим як платник податку на додану вартість, які постачаються нерезидентами, у тому числі їх постійними представництвами, не зареєстрованими платниками податків, на митній території України (J0215525). До 20-го числа місяця, наступного за місяцем в якому відбулося постачання послуг, ПДВ сплачується до 30 числа наступного за звітним місяця.

Ця низка зразків дозволить розробити документи:

План проведення рекламного заходу

Наказ про проведення рекламної акції

Звіт про розміщення рекламних матеріалів

Положення про рекламні акції та маркетингові заходи

Посадова інструкція менеджера з реклами

Раді допомогти, звертайтесь ще!