Відрядження - це поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства, установи, організації для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи. Тобто, поїздка з місця роботи до місця відрядження і назад.

Згідно з пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21042) не є доходом платника податку - фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах із своїм роботодавцем або є членом керівних органів підприємств, установ, організацій, сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, зокрема, на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті).

Зазначені витрати не є об’єктом оподаткування лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат. До підтвердних документів належать транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки).

Враховуючи зазначене, на нашу думку, квиток із Запоріжжя до Києва або взагалі не відшкодовується працівнику, або визнається його додатковим благом з оподаткуванням ПДФО 18% (з коефіцієнтом 1,219512) та ВЗ 5% (без коефіцієнта).

Витрати на проїзд громадським транспортом можна компенсувати без оподаткування на підставі зазначеної вище норми ПКУ за наявності підтвердних документів. Варто також це прямо визначити у положенні про відрядження. Підтвердними документами можуть бути квитки, виписка з карткового рахунку про оплату проїзду, квитанції про оплату тощо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!