Виплата доплати за ТВП під час заміщення вакансії заступника

Ви можете обрати будь‑який із варіантів (фіксований відсоток до 50% чи різницю в окладах), головне — щоб спосіб і «база» для розрахунку були прописані у колдоговорі або положенні про оплату праці і зафіксовані в наказі про покладення обов’язків.

Обґрунтування

1. Оплата за виконання обов’язків відсутнього працівника здійснюється як доплата. Відповідно до ст. 105 КЗпП працівникам, які поряд зі своєю основною роботою виконують обов’язки тимчасово відсутнього працівника без звільнення від основної роботи, проводять доплату за виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника, розміри якої встановлюють на умовах, передбачених у колективному договорі або іншому локальному акті щодо оплати праці (ст. 105 КЗпП).

2. Закон не зобов’язує саме до «різниці в окладах». Для звичайних (небюджетних) роботодавців законодавство не встановлює ані фіксованого розміру, ані конкретної «бази» для доплати: допускаються варіанти, коли доплата визначена:

   • у відсотках до посадового окладу працівника, який заміщує;
   • у відсотках до окладу тимчасово відсутнього працівника;
   • як різниця між посадовими окладами.
     Форму і розмір таких виплат підприємство визначає самостійно у своїх локальних актах, виходячи з фінансових можливостей (ч. 2 ст. 97 КЗпП).

3. Вибір «до 50%» або «різниця в окладах» — питання локальних правил. Для бюджетних установ часто встановлюють обмеження «до 50% окладу», але для комерційних роботодавців граничний розмір доплати законом не обмежено. Підприємство може:

   • прямо прописати в колдоговорі, що доплата за виконання обов’язків тимчасово відсутнього працівника становить, наприклад, до 50% окладу (з визначенням, від якого саме окладу);
   • або встановити, що виплачується різниця між посадовими окладами за основною і «заміщуваною» посадою.
     Конкретний розмір у межах цих правил визначає керівник у наказі, з урахуванням обсягу додаткових обов’язків (ст. 105 КЗпП).

4. Обов’язково потрібні згода працівника, локальний акт і наказ. Оскільки роботодавець не має права вимагати від працівника виконання роботи, не обумовленої трудовим договором (ст. 31 КЗпП), покладення обов’язків завідувача на іншого працівника оформлюють:

   • згодою працівника (заява/письмова згода);
   • наказом про тимчасове виконання обов’язків із зазначенням періоду та конкретного розміру доплати й посиланням на колдоговір / положення про оплату праці.

Оптимально спочатку закріпити обраний варіант (до 50% чи різниця в окладах і від якого окладу) у вашому локальному акті, а потім застосовувати його в наказі на конкретного працівника.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?