Якщо ТОВ здійснює продажі через інтернет з використанням пром-оплати (еквайринг), формує фіскальні чеки (РРО/ПРРО) і має ТТН з Нової пошти, то загалом склад первинних документів для підтвердження таких господарських операцій є достатнім.

Однак для повного документального оформлення та підтвердження доходу в обліку бажано мати наступні документи в окремій папці:

Фіскальний чек (РРО/ПРРО) — підтверджує факт продажу та розрахункову операцію (ч. 2 ст. 3 Закону України № 265/95-ВР).
Товарно-транспортна накладна (ТТН) від перевізника (Нова пошта) — підтверджує факт передачі товару покупцю. Зауважимо, що експрес накалдна Новох пошти не містить всіх необхідних реквізитів та не вдіповідає затвердженій формі ТТН, і у разі перевезень НП доцільно також складати свою ТТН за встанволеною формою.
Замовлення клієнта (або рахунок-фактура, або інше підтвердження замовлення) — для зв’язку з конкретним товаром, що був відвантажений.
Документ з еквайрингу або банківська виписка — як підтвердження надходження коштів на розрахунковий рахунок.
Акт або видаткова накладна (внутрішня) — необов’язковий, але корисний для систематизації обліку, особливо якщо ТТН не містить повного переліку товарів.

Не зовсім зрозуміло, про яку папку йдеться, але якщо це якійсь внутрішній регламент Вашого підприємства, то слід складати туди ті документи, які визначені цим регламентом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!