Заголовок тимчасово відсутній

Вітаю. Працівник був у відрядженні.За проживання маємо документи від агенції з якою підприємство має договір на придбання квитків та проживання у готелі для працівників.Рахунків за проживання готель не дає нашому працівнику,так як оплачував не працівник.Ми маємо до звітності підтвердження від агенції-це акти де вказано хто коли і де проживав і поїзки на потяг чи літак,та рахунки від компанії яка надавала нам послуги закупівлю квитків і готелів, якій ми оплачуємо на основі угоди та рахунку. Та додатково працівник надає посадкові талони. Чи не порушення проводити суми на витрати за проживання і проїзд у відрядженні на основі даних документів.Чи не є це ПДФО і ВЗ? Дякую.

ОК

Олена, консультант

експерт

19.04.2025 | 16:26

Очікує відповідь

Проживання буде з оподаткуванням.

Підприємство оплатили послуги посереднику, який по факту бронює проживання та проїзд, а не надає послуги з перевезення та проживання.

Підтвердженням проживання у готелі під час відрядження є персоніфікований рахунок чи квитанція. Не буде розрахункового документа, бо платив роботодавець.

Роздруківка агенції не є підтвердним документом для відрядження

До підтвердних документів належать, зокрема транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки). Це передбачено пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965

Підтвердження проїзду може бути електронний квиток за наявності посадкового талона.

Отже, проживання буде оподатковуваним доходом. База нарахування розраховується із коефіцієнтом 1,219512. ВЗ розраховується без коефіцієнта.

Податки утримуються із зарплати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!