Заголовок тимчасово відсутній

Для отримання детальної інформації щодо оформлення документів для архівного зберігання, можна звернутися до нормативних документів, таких як:​

Наказ Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 "Про затвердження Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#Text
Наказ Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5 "Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів".https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text

Порядок дуже ретельно прописаний в першому нормативному акті, скорочено його пможна представити так:

• Призначення відповідальної особи
  Оформлюється наказом або розпорядженням про відповідального за підготовку документів до архіву.


• Експертиза цінності документів
  Визначення, які документи мають постійний, тривалий або короткотерміновий строк зберігання.


• Формування справ
  Групування документів за змістом та датами, упорядкування, нумерація, прошивання, оформлення обкладинки.


• Оформлення обкладинок
  Зазначення назви організації, індексу справи, заголовка, дат, кількості аркушів, строку зберігання.


• Складання описів справ
  Окремі описи справ постійного та тимчасового зберігання в двох примірниках, підписуються і погоджуються з архівом.


• Складання акта приймання-передачі
  Документи передаються до архіву за актом, з доданими описами, копією рішення про ліквідацію, наказом про відповідального.


• Знищення непотрібних документів
  Можливе тільки після погодження з архівом, із оформленням відповідного акта.

Раді допомогти, звертайтесь ще!