Роботодавець не зобов’язаний компенсувати працівникові вартість проїзду на роботу і назад. Проте така компенсація можлива за рішенням керівника підприємства або згідно з колективною угодою, діючою на підприємстві.
Компенсація працівникові витрат на проїзд є зарплатною виплатою. Тому з неї утримують ПДФО з ВЗ, а також нараховують ЄСВ.

Приклад: Оклад працівника — 10000 грн. Витрати на проїзд працівника в таксі за місяць становлять 2000 грн. За заявою працівника на підставі наказу керівника здійснена компенсація витрат на проїзд.

1) Нараховано працівникові заробітну плату за місяць

(10000 грн + 2000 грн)
Д-т 92 К-т 661 12000 грн
2) Нараховано ЄСВ (12000 грн х 22 %)
Д-т 92 К-т 651 2640 грн
3) Утримано із зарплати працівника:
— ПДФО (12000 грн х 18 %)
Д-т 661 К-т 641/ПДФО 2160 грн
— ВЗ (12000 грн х 5 %)
Д-т 661 К-т 642 600 грн
4) Перераховано зарплату (з урахуванням суми компенсації проїзду) на картрахунок працівника*
Д-т 661 К-т 311 9240 грн

Раді допомогти, звертайтесь ще!