Заголовок тимчасово відсутній

Форма бухгалтерської довідки не затверджена жодним обов’язковим нормативним актом, тому складається у довільній формі, проте з дотриманням загальних вимог до первинних документів, установлених частиною другою статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996-XIV та пунктом 2.4 розділу ІІ Положення № 88, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88.

також див. https://7eminar.ua/news/858-buxgalterska-dovidka-vipadki-zastosuvannya-forma-zrazok

Документ повинен містити:

назву підприємства;
назву документа («Бухгалтерська довідка»);
дату складання;
зміст господарської операції (в даному випадку — несвоєчасне списання пального, причини, період, обґрунтування);
підстави (накази, маршрути, табелі, подорожні листи, інші документи);
розрахунки (якщо є);
підписи відповідальних осіб (бухгалтера, керівника, МВО).
Приблизний зміст довідки:

У зв’язку з технічною помилкою/відсутністю первинних документів у момент проведення операції, списання пального за період _______ року в обліку не було відображене своєчасно. Після отримання підтвердних документів (маршрутні листи, подорожні листи, акти), бухгалтерією проведено облік пального відповідно до норм та з урахуванням фактичного використання. Операція відображена в обліку в ______ місяці на підставі цієї бухгалтерської довідки.
Таку довідку доцільно зберігати разом із відповідними первинними документами як підтвердження для внутрішнього обліку та контролю.

Раді допомогти, звертайтесь ще!