Чи можна враховувати витрати ФОП при сплаті готівкою

Так, за наявності документального підтвердження такі суми можуть бути включені до складу витрат, якщо вони відповідають вимогам Податкового кодексу України та пов'язані з господарською діяльністю ФОП.

Фізична особа та фізична особа – підприємець не є різними власниками майна. Підприємець має право погашати заборгованість перед постачальниками власними коштами. Внесення готівки через касу банку на рахунок постачальника є належним способом здійснення розрахунку, а банківська квитанція підтверджує факт оплати.

Відповідно до Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text (п. 177.2) об'єктом оподаткування ФОП на загальній системі є чистий оподатковуваний дохід, тобто різниця між отриманим доходом і документально підтвердженими витратами, безпосередньо пов'язаними з господарською діяльністю. Витрати можуть бути враховані лише за умови, що вони відповідають переліку, визначеному п. 177.4 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text.

Для включення таких сум до витрат необхідно, щоб банківська квитанція підтверджувала здійснення платежу, у ній було зазначено ФОП як платника, а у призначенні платежу були вказані реквізити договору, рахунку, накладної або іншого документа, за яким здійснюється оплата. Крім того, необхідно мати первинні документи, що підтверджують отримання товарів, робіт або послуг, зокрема видаткову накладну чи акт виконаних робіт.

Якщо оплачено заборгованість за товар, призначений для подальшого продажу, відповідно до пп. 177.4.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text витрати визнаються з урахуванням зв'язку з отриманим доходом. Якщо дохід від реалізації такого товару вже отримано, суму можна включити до витрат на дату оплати, підтверджену банківською квитанцією. Якщо ж товар ще не реалізовано або дохід від його продажу ще не отримано, право на включення його вартості до витрат виникне лише в періоді отримання відповідного доходу.

Якщо сплачено заборгованість за роботи чи послуги, витрати яких дозволені п. 177.4 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, вони відображаються у складі витрат на дату їх оплати за банківською квитанцією за умови наявності належним чином оформленого акта або іншого первинного документа, що підтверджує отримання таких робіт чи послуг.

Раді допомогти, звертайтесь ще!