Коригування ПДВ при зміні назви підприємства без зміни ІПН

Податковий номер не змінився, тому ПН на стару назву дає право на податковий кредит, а виправлення роблять розрахунком коригування з правильною назвою покупця, який реєструє саме покупець (якщо він платник ПДВ).

Обґрунтування

1. ПН зі старою назвою формально чинна. Назва є обов’язковим реквізитом ПН, але помилки в реквізитах, які не заважають ідентифікувати операцію, сторони та суму, не позбавляють права на податковий кредит, якщо правильно вказано ІПН покупця і продавця, номенклатуру, суму тощо, про що прямо сказано в п. 201.1 та абз. 11 п. 201.10 Податкового кодексу України.

2. При зміні назви без зміни ІПН/ЄДРПОУ ідентифікація зберігається. Індивідуальний податковий номер платника ПДВ є основним ідентифікатором, а зміна лише найменування без зміни ІПН не впливає на можливість ідентифікувати платника у ПН чи РК, що підтверджується підходом контролюючих органів, викладеним у п. 201.1 та п. 201.10 ПКУ.

3. Як виправити назву через РК. Для мінімізації ризиків постачальнику доцільно скласти розрахунок коригування до ПН із зазначенням правильної назви покупця, без зміни сумових показників. Такий РК буде «нульовим» за сумою, але з уточненим реквізитом «назва покупця», і його реєстрацію в ЄРПН здійснює покупець, якщо він платник ПДВ, відповідно до п. 21 Порядку заповнення податкової накладної, затвердженого наказом Мінфіну № 1307, який застосовується на виконання ст. 201 ПКУ.

4. Перехідний період після зміни назви. З дня внесення нової назви до ЄДР і до дати перереєстрації платника ПДВ у контролюючому органі рекомендовано в ПН/РК зазначати одночасно нову та попередню назву, а після перереєстрації – тільки нову, як роз’яснено в податковій консультації (ЗІР).

У вашій ситуації безпечний варіант — оформити до вже зареєстрованої ПН «нульовий» РК із правильною новою назвою покупця, який зареєструє сам покупець.