Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо Ваші питання:

1. Документальне оформлення трудових відносин з директором:

• Затвердження рішення власників підприємства про призначення особи на посаду директора

Затверджувати та оформлювати таке рішення слід відповідно до правил, встановлених установчими документами підприємства та відповідним законодавством. Наприклад, у ТОВ для цього оформлюється протокол загальних зборів учасників (ч. 4 ст. 33 Закону № 2275). А у випадку, коли ТОВ має тільки одного учасника, рішення приймаються таким учасником одноособово та оформлюються письмовим рішенням (ст. 37 Закону № 2275).

• Внесення відомостей про директора в ЄДР

Відомості про керівника підприємства містяться в ЄДР. Тож на етапі призначення директора слід внести інформацію про нього в ЄДР.

Для цього держреєстратору подається заява за формою 2, затвердженою наказом Мінʼюсту від 18.11.2016 № 3268/5.

Заява за формою 2 з відомостями про керівника подається на етапі створення юрособи, а також у разі змін відомостей, що містяться в ЄДР, наприклад у разі зміни директора. В останньому випадку у формі 2 робиться позначка у розділі «Відомості про реєстраційну дію» у клітинці «Державна реєстрація змін до відомостей про юридичну особу».

• Видання наказу про прийняття на роботу

При оформленні трудового договору з директором, слід оформити кадровий наказ про прийняття на роботу. При оформленні наказу слід враховувати конкретну ситуацію.

Отже, якщо створюється нове підприємство, то особа, яка призначена на посаду директора за рішенням власників, видає такий наказ сама на себе. Формулювання в такому наказі буде таким: «Приступаю до виконання обовʼязків директора…».

Якщо ж оформлюють трудовий договір з директором підприємства, яке вже працює, у зв’язку зі звільненням попереднього директора, то видати наказ про прийняття на роботу може попередній директор, і тоді формулювання наказу буде звичайним: «Призначити на посаду директора…».

Підставами видання наказу слід вказати:

рішення власників про призначення директора;
заяву майбутнього директора (зазвичай така заява пишеться на ім’я власників підприємства).

• Повідомлення органу ДПС про прийняття директора

При оформленні трудового договору з директором підприємства, подавати інформацію про нього в орган ДПС не потрібно, якщо інформація про директора є в ЄДР.

Повідомлення органа ДПС про прийняття на роботу працівників здійснюється на підставі ст. 24 КЗпП та постанови КМУ від 17.06.2015 № 413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту» (далі — постанова № 413) .

Згідно з постановою № 413, повідомленням про прийняття на роботу члена виконавчого органу господарського товариства, керівника підприємства, установи, організації є відомості, отримані органами Державної податкової служби з ЄДР. Такі відомості ДПС отримує з ЄДР в порядку інформаційної взаємодії між ЄДР та інформаційними системами державних органів на підставі ст. 13 Закону № 755.

Отже, якщо відомості про директора є в ЄДР, то окремо повідомляти орган ДПС про прийняття на роботу директора за формою, затвердженою постановою № 413, не потрібно

• Подання в орган ДПС форми № 1-ОПП

У разі прийняття на роботу директора, форму № 1-ОПП також не потрібно подавати в податковий орган, пояснимо чому.

Заява за формою № 1-ОПП подається, зокрема, у разі змін облікових даних платника податків (п. 9.2 Порядку обліку платників податків і зборів, затверджений наказом Мінфіну від 09.12.2011 № 1588). Але інформувати податковий орган про зміни потрібно тільки у випадках, коли такі зміни не відображаються у ЄДР (п. 66.5 Податкового кодексу України).

Але, як ми з вами з’ясували, відомості про директора підприємства є в ЄДР, тому подавати форму № 1-ОПП не потрібно

• Внесення запису до трудової книжки

Записи у паперову трудову книжку вносяться на вимогу працівника (ст. 48 КЗпП). Отже, якщо є така вимога директора, то в трудову книжку вноситься запис про прийняття на роботу на підставі виданого наказу відповідно до вимог Інструкції про порядок ведення трудових книжок, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58.

• Оформлення кваліфікованого електронного підпису

Директор – посадова особа, яка уповноважена підписувати податкову, фінансову та іншу обов’язкову звітність підприємства, зокрема й із застосуванням електронного підпису. Тож, приймаючи на роботу директора, слід оформити йому кваліфікований електронний підпис відповідно до Закону України від 05.10.2017 № 2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» та Вимог, затверджених постановою КМУ від 07.11.2018 № 992.

• Повідомлення ТЦК про прийняття на роботу директора

Організація військового обліку, на підприємствах, в установах та організаціях покладається на відповідних керівників (п. 8 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затверджений постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, далі — Порядок № 1487). Отже, про прийняття на роботу директора необхідно повідомити відповідний районний (міський) територіальний центр комплектування і соціальної підтримки.

Таке повідомлення здійснюється за формою, наведеною в додатку 1 до Порядку № 1487 протягом 7 днів з дати видання відповідного наказу (п. 13 Порядку № 1487). А також якщо директор військовозабовязаний потрібно протягом 7 днів подати Повідомлення про зміну облікових данних (Додаток 4 Порядку №1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-п#n380 ) до того ТЦК та СП в якому на обліку знаходиться парцівник.

• Якщо підприємство відноситься до критично важливих, потрібно подати оперативні відомості до ПФУ.

Якщо директор буде працювати оцінювачем в той же робочий час що і директором, в такому випадку встановіть директору суміщення, з обов’язковою доплатою (повідомлення в ДПС не подається). Якщо робота оцінювачем буде в інший час ніж робота директором, в такому випадку оформіть внутрішнє сумісництво (потрібно подати повідомлення в ДПС).

Шаблони відповідних документів є на нашій платформі

Наказ про прийняття на роботу директора за сумісництвом на умовах неповного робочого дня

Заява про прийняття на роботу на умовах сумісництва директора

Протокол загальних зборів учасників товариства про звільнення та призначення директора за сумісництвом

Рішення засновника про прийняття директора ТОВ

2. Так як він сумісник, то встановлюйте йому оклад, а оплату проводьте пропорційно відпрацьованого часу.

3. Ні, його робота за сумісництвом не впливає на іншу компанію.

Раді допомогти, звертайтесь ще!