Заголовок тимчасово відсутній

Так, але це порушує методологію бухгалтерського обліку.

З позиції методології бухобліку — застосовувати треба. Проте на практиці для полегшення обліку та пришвидшення зведення даних багато хто не використовує субрахунки 371 «Розрахунки за виданими авансами» та 681 «Розрахунки за авансами одержаними».

Якщо підприємство не використовує «авансових» субрахунків, то проводка при перерахуванні передоплати така: Дт 631 Кт 30 (31).

Що згідно з методологією ведення бухобліку така проводка некоректна Субрахунок 631 — пасивний. Тобто за кредитом субрахунку 631 відображається заборгованість за одержані від постачальників та підрядників ТМЦ (прийняті роботи, послуги), а за дебетом – її погашення, списання тощо. Тож виходить, що в разі незастосування субрахунку 371 під час отримання авансу заборгованість списується ще до того, як вона була відображена в обліку. Із точки зору методології бухобліку, таке відображення є некоректним.

Аналогічно й у ситуації із субрахунком 681 У випадку невикористання авансового субрахунку можливе кредитове сальдо 361, яке відображає заборгованість самого підприємства, а не заборгованість перед ним. Тому спочатку треба відобразити виникнення дебіторської заборгованості покупців, а тоді вже закрити її. Тобто невикористання субрахунку 681, з методологічної точки зору ведення бухобліку, є помилковим.

Яка відповідальність загрожує за невикористання так званих «авансових» субрахунків 371 та 681?

За ведення бухобліку з порушенням установленого порядку відповідальність визначена ст. 164² Кодексу України про адміністративні правопорушення https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80731-10#n1478 . У такому разі посадовій особі підприємства загрожує штраф від 136 до 255 грн. Однак такий штраф можуть накласти лише органи Держфінінспекції та й то лише на ті підприємства, установи, організації, які отримують фінансування з бюджету (ст.ст. 2, 10 Закону України «Про основні засади здійснення державного фінансового контролю в україні» від 26.01.1993 р. № 2939-ХІІ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2939-12#Text ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!