Гарячі лекції та відповіді на запитання від лекторів – переглядайте у зручний час!
ВЕЛИКИЙ КВАРТАЛЬНИЙ СЕМІНАР вже доступний в записі!
Заголовок тимчасово відсутній
У ст. 16 розд. I Переліку типових документів, які створюються в діяльності підприємств, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.12 р. № 578/5 (далі – Перелік № 578/5), виділено три групи наказів: щодо основної діяльності; з кадрових питань; з адміністративно-господарських питань. За основу береться такий критерій, як строк зберігання документів. Водночас не заборонено групувати накази за видами з огляду на особливості конкретного підприємства. Наприклад, на підприємстві можуть вестися два види наказів: кадрові та щодо основної діяльності.
Тобто якщо юрособа веде два види наказів, то щороку на підприємстві має бути сформовано дві справи з наказами. Накази реєструються в окремих реєстраційних формах. Накази щодо основної діяльності повинні реєструватися у «своєму» журналі. Крім того, на підприємстві має бути журнал реєстрації наказів з кадрових питань. Журналів може бути і більше, залежно від внутрішньої класифікації. Журнал реєстрації наказів є інформаційно-довідковим інструментом для роботи з наказами. Реєстрація наказів ведеться протягом календарного року.
У грудні можна підготувати реєстраційні журнали на наступний рік. Проте якщо в журналі достатньо місця для продовження реєстрації наказів, продовжувати реєструвати у ньому не заборонено. Проте нумерація з початку року повинна починатися з № 1. Журнал можна вести в електронній формі, але тоді доведеться дублювати записи в паперовій формі (п. 4 Порядку роботи з електронними документами в діловодстві та їх підготовки до передачі на архівне зберігання, затвердженого наказом Мін’юсту від 11.11.14 р. № 1886/5). Завважимо, що типових форм журналів реєстрації наказів немає.
Накази про списання паперу та канцелярських товарів реєструються у Журналі реєстрації наказів з адміністративно-господарських питань.
Оптимально проводити списання один раз на квартал або раз на рік, якщо витрати незначні.
Частота списання залежить від обсягів використання канцтоварів на підприємстві.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно розрахувати лікарняні для співробітника
Зарахування працівника з інвалідністю до нормативу робочих місць
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно заповнювати Р.І. у звіті про інвалідів
Виключення штрафів і пені з витрат при обчисленні податку
Чи потрібно повідомляти про зберігання пального для споживання
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Аргументація правомірності списання собівартості та ПДВ у 2023 році
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Оформлення сертифікатів для дітей мобілізованих членів профспілки
Звітність про працевлаштування осіб з інвалідністю: чи потрібно подавати
Можливість реєстрації ФОП в системі акцизу для алкоголю
Чи враховуються лікарняні у зарплаті заброньованих працівників
Роз’яснення щодо амортизації МНМА в податковій декларації на прибуток
Відповідь АІ схвалено експертом
Останній термін подання повідомлення про зміну облікових даних
Звітування бухгалтера ТОВ перед продажем підприємства: необхідні документи
Який код використовувати для декларації з податку на прибуток
Відповідь АІ схвалено експертом
Податки та звітність ФОП при продажу трактора фізособі
Заповнення звіту про внесок при наявності працівника з інвалідністю
Якщо в організації середньооблікова кількість працівників менша ніж 8 осіб, але є працівник з інвалідністю, чи потрібно відображати в…
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно звітувати про внесок на працевлаштування інвалідів
Визначення дати ПН у випадку поставки DAP та ТТН
Сумісництво: як правильно оформити ставку працівника в штаті
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
