☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.
Заголовок тимчасово відсутній
У ст. 16 розд. I Переліку типових документів, які створюються в діяльності підприємств, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12.04.12 р. № 578/5 (далі – Перелік № 578/5), виділено три групи наказів: щодо основної діяльності; з кадрових питань; з адміністративно-господарських питань. За основу береться такий критерій, як строк зберігання документів. Водночас не заборонено групувати накази за видами з огляду на особливості конкретного підприємства. Наприклад, на підприємстві можуть вестися два види наказів: кадрові та щодо основної діяльності.
Тобто якщо юрособа веде два види наказів, то щороку на підприємстві має бути сформовано дві справи з наказами. Накази реєструються в окремих реєстраційних формах. Накази щодо основної діяльності повинні реєструватися у «своєму» журналі. Крім того, на підприємстві має бути журнал реєстрації наказів з кадрових питань. Журналів може бути і більше, залежно від внутрішньої класифікації. Журнал реєстрації наказів є інформаційно-довідковим інструментом для роботи з наказами. Реєстрація наказів ведеться протягом календарного року.
У грудні можна підготувати реєстраційні журнали на наступний рік. Проте якщо в журналі достатньо місця для продовження реєстрації наказів, продовжувати реєструвати у ньому не заборонено. Проте нумерація з початку року повинна починатися з № 1. Журнал можна вести в електронній формі, але тоді доведеться дублювати записи в паперовій формі (п. 4 Порядку роботи з електронними документами в діловодстві та їх підготовки до передачі на архівне зберігання, затвердженого наказом Мін’юсту від 11.11.14 р. № 1886/5). Завважимо, що типових форм журналів реєстрації наказів немає.
Накази про списання паперу та канцелярських товарів реєструються у Журналі реєстрації наказів з адміністративно-господарських питань.
Оптимально проводити списання один раз на квартал або раз на рік, якщо витрати незначні.
Частота списання залежить від обсягів використання канцтоварів на підприємстві.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відкриття ФОП третьої групи після закриття другої групи
Помилка у додатку 4 ДФ: що робити далі
Є відповідь АІ
Виправлення помилки у звіті з єдиного податку за півріччя
Обов'язковий реквізит у ТТН: наслідки для покупців нафтопродуктів
Як уникнути помилок при подачі податкових звітів ФОП
Є відповідь АІ
Як заповнити Додаток 4 при пільзі з ПДВ
потрібно заповнити таб. 1 і таб 2 цього додатку, чи тільки таблицю 2…
Правильне призначення платежу для інвестицій у стартап ТОВ
Засновниками ТОВ - резидента Дія.Сіті (стартап) - було прийнято рішення на загальних зборах про внесення інвестицій у грошовій формі на рахунок підприємства для більш ефективного здійснення господарської діяльності.
З яким правильним призначенням платежу…
Є відповідь АІ
Порядок ліквідації філії підприємства: рекомендації та етапи дій
Підприємство має намір ліквідувати свою філію. Який порядок дій у даному випадку? Головне підприємство знаходиться у м. Чернівці, філія - у м. Хмельницький. У філії нема власного балансу, немає власних рахунків у банку, орендує офісне і складське приміщення. У…
Вимоги для офіційної діяльності таксі: ліцензії та працевлаштування водіїв
Є відповідь АІ
Як правильно врахувати стаж для декретних виплат
Звітність для ФОП: зміни групи та форми подання
Облік автомобіля гуманітарної допомоги в неприбутковій організації
Є відповідь АІ
Документи для транспортування насіннєвого матеріалу без ТТН Новою поштою
Є відповідь АІ
Чи потрібно заповнювати рядок про місце зберігання авто
Є відповідь АІ
Коригування звіту 4ДФ: помилка в коді директора підприємства
Є відповідь АІ
Необхідні подальші дії щодо підтвердження критичності документів фермерів
Є відповідь АІ
Врахування збитків минулого кварталу при подачі декларації
Звітність неприбуткових організацій при авансових платежах за послуги
Є відповідь АІ
