Заголовок тимчасово відсутній

На нашу думку, перед списанням об`єктів ОЗ та МНМА треба робити інвентаризацію, адже навіть при завершенні строку використання (залишкова нуль) об`єкт ще може бути придатний для експлуатації, і його треба не списувати, а навпаки - продовжити йому строки використання.

Положення про інвентаризацію активів та зобов`язань № 879 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14?find=1&text=%D0%BE%D1%81%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%BD#top): визначено наступне:

"5. Інвентаризація проводиться з метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності підприємства. Під час інвентаризації активів і зобов’язань перевіряються і документально підтверджуються їх наявність, стан, відповідність критеріям визнання і оцінка. При цьому забезпечуються:

виявлення фактичної наявності активів та перевірка повноти відображення зобов’язань, коштів цільового фінансування, витрат майбутніх періодів;

установлення лишку або нестачі активів шляхом зіставлення фактичної їх наявності з даними бухгалтерського обліку;

виявлення активів, які частково втратили свою первісну якість та споживчу властивість, застарілих, а також матеріальних та нематеріальних активів, що не використовуються, невикористаних сум забезпечення;

виявлення активів і зобов’язань, які не відповідають критеріям визнання."

Отже, виявляють непридатні активи під час інвентаризації. Але ж інвентаризація може бути не повною і річною, а наприклад, проведена по певній групі ОЗ чи МНМА, чи по матеріально-відповідальній особі в будь-який момент.

Тому за результатами такої "маленької" інвентаризації можна списати певні активи, які негодні для подальшої експлуатації.

За результатами інвентаризації мають бути складені:

1) інвентаризаційні описи.

2) протокол результатів інвентаризації

3) наказ про затвердження результатів інвентаризації

4) акти списання ОЗ.

Отже, саме в ході інвентризації комісія має прийняти рішення про списання ОЗ та МНМА, які не годні для подальшої експлуатації, і мають бути або списані, або продані третім особам.

Таке рішення оформлюється протоколом інвентризаційної комісії за формою, затвердженою Наказом МФУ № 572 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0788-15#Text).

Також можна скористатися правилами, які наведені в Методрекомендаціях щодо бухобліку ОЗ № 561 (https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0561201-03#n153):

"42. Для визначення непридатності основних засобів до використання, можливості їх використання іншими підприємствами, організаціями та установами, неефективності або недоцільності їх поліпшення (ремонту, модернізації тощо) та оформлення відповідних первинних документів керівником підприємства створюється комісія.
Створена комісія:
здійснює безпосередній огляд об'єкта, що підлягає списанню;
встановлює причини невідповідності критеріям активу;
визначає осіб, з вини яких відбулося передчасне вибуття основних засобів із експлуатації, вносить пропозиції щодо їх відповідальності;
визначає можливість продажу (передачі) об'єкта іншим підприємствам, організаціям та установам або використання окремих вузлів, деталей, матеріалів, що можуть бути одержані при демонтажі, розбиранні (ліквідації) основних засобів, встановлює їх кількість і вартість;
складає і підписує акти на списання основних засобів.
43. В актах на списання наводяться дані, що характеризують об'єкти основних засобів: рік виготовлення або будівництва об'єкта, дата його надходження на підприємство і початок експлуатації, первісна (переоцінена) вартість об'єкта, сума нарахованого зносу, передбачений і фактичний строк корисного використання, проведені ремонти, причини вибуття тощо.
У разі списання основних засобів, які вибувають в результаті аварії або стихійного лиха, до акту додається копія акта аварії і зазначаються обставини стихійного лиха.
Регістри аналітичного обліку основних засобів, що вибули, додаються до документів, якими оформлені факти вибуття основних засобів.
44. Складені комісією акти на списання основних засобів відображаються в бухгалтерському обліку після їх затвердження (погодження) посадовою особою (керівним органом), уповноваженою згідно законодавства (статуту підприємства) приймати рішення щодо розпорядження (відчуження, ліквідації) об'єктів основних засобів."

Отже, якщо списання проводить постійно діюча комісія, то мають бути акти списання ОЗ/МНМА, підписані комісією та затверджені керівником. Акти можуть бути довільної форми, або можна використати форму, затверджену наказом МФУ № 818 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1336-16#Text).

Якщо вказані Вами об`єкти містять небезпечні речовини, то вони мають бути передані на утилізацію.

Раді допомогти, звертайтесь ще!