Заголовок тимчасово відсутній

При організації відрядження співробітників в межаїх України ТОВ все оплачує у безготівковій формі - проживання, проїзд і т.д. Сума добових визначена в Наказі на відрядження. Аванс до відрядження не видається. Після повернення з відрядження співробітникам виплачується сума добових. Чи обов`язковий в такому випадку (коли немає інших витрат, крім добових, а ці добові виплачуються після повернення працівника з відрядження) авансовий звіт?

ОК

Олена, консультант

експерт

25.02.2025 | 16:41

Очікує відповідь

Це доцільно зробити

З 01.04.2023 року в п. 170.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 викладені в новому форматі термін звітування з метою оподаткування, підтвердження витрат по відрядженню та формати звітування. Все це податкові норми.

Якщо відряджений не має підстав для подання Звіту про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт за пп. 170.9.4 ПКУ, він може звітувати підтвердними документами за пп. 170.9.3 ПКУ (формат не зазначений).

Добові – це витрати, що не потребують документального підтвердження. А отже виходить, що за пп. 170.9.3 ПКУ нічим звітувати.

Разом з цим в бухобліку не все так просто ,як в п.170.9 ПКУ. Наказ про відрядження – це розпорядчий документ, а не первинний (підтвердний). Наказ не підтверджує, що відрядження відбулось.

Для компенсації добових по відрядженню, бухгалтеру доцільно мати авансовий звіт довільної форми (якщо не має підстав для складання Звіту про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт). Адже на цьому документів проставляється віза керівника на оплату. Наказ про відрядження тут не допоможе. Крім того, проведення Дт 92 Кт 372 та Дт 372 Кт 311/30 можна зробити н підставі авансового звіту.

Але рішення в цьому питанні приймає роботодавець. Внутрішній формат звітування затверджується наказом чи у Положенні про відрядження.

Раді допомогти, звертайтесь ще!