Нарахування лікарняних при відсутності заробітної плати працівника

Тут один момент, а березні перед та після лікарняного в табелі також «НЗ» чи працівник вийшов на роботу? Якщо перед лікарняним в табелі було «НЗ», однак працівник вийшов на роботу після хвороби, то лікарняний підлягає оплаті на загальних підставах.

А от якщо «нез’ясовані причини» продовжаться після закриття лікарняного, то треба врахувати деякі нюанси.

Згідно ст. 12 Закону 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1285 Право на страхові виплати виникає у застрахованої особи з настанням страхового випадку в період роботи . Застрахованою особою є фізична особа, яка відповідно до законодавства підлягає загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню (працює на умовах трудового договору) і сплачує (сплачувала) та/або за яку сплачується чи сплачувався у встановленому законом порядку ЄСВ.

Коли працівник надасть пояснення щодо своєї відсутності, роботодавець має прийняти рішення: визнати ці причини відсутності поважними чи кваліфікувати їх як прогул. У першому випадку в табелі позначку «НЗ» (цифровий код 28) замінюють на «І» (цифровий код 30) «Інші причини неявок», в другому — на «ПР» (цифровий код 24) «Прогул».

Навіть якщо період неявок до початку непрацездатності буде визнано прогулом, на момент відкриття лікарняного працівник перебував у трудових відносинах і залишався застрахованою особою. Відповідно він має право на оплату лікарняного на загальних підставах.

Проте якщо після одужання працівник не вийшов на роботу (продовжується відсутність з незʼясованих причин), то варто врахувати позицію ПФУ у листі від 30.03.2023 № 12195-15368/У-03/8-2800/23. Вони наполягають: якщо працівник тривалий час не виходив на роботу і за нього роботодавцем не сплачувався єдиний внесок на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, він втрачає статус «застрахованої особи» і у випадку хвороби в цей період не набуває права на допомогу по тимчасовій непрацездатності з шостого дня непрацездатності.

Хочемо зазначити, в п. 3 Порядку 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-п#Text зазначені поважні причини відсутності на роботі, до них відносять:

• тимчасову непрацездатність;
• відпустку по вагітності та пологах;
• відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком;
• відпустку без збереження заробітної плати;
• період призупинення дії трудового договору через військову агресію рф;
• період проходження військової служби, коли за працівником не зберігався середній заробіток.

Тобто, при розрахунку середньої заробітної плати виключаються з розрахункового періоду поважні причини відсутності.

Нез’ясовані причини - це неповажна причина відсутності працівника. При розрахунку середньої зарплати для оплати лікарняних виключаємо лише дні відсутності з поважних в розумінні Порядку 1266 причин. Інші причини відсутності - не є поважними і з розрахунку їх не виключають

Отже, з розрахункового періоду виключаєте дні лікарняного та суми, неявки з нез’ясованих причин залишаєте в розрахунковому періоді та розраховуєте лікарняний за 04.03.2026 по 13.03.2026р.

Раді допомогти, звертайтесь ще!