Заголовок тимчасово відсутній

Відповідно до п. 46 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n10, для проведення звіряння зі "своїм" ТЦК та СП особі, відповідальній за ведення військового обліку, необхідно прибути до ТЦК та СП з двома примірниками списків персонального військовго обліку, копіями військово-облікових документів працівників, супровідним листом та журналом обліку перевірок. Якщо звіряння відбувається одразу, у присутності відповідальної особи, результати звіряння заносяться до журналу обліку результатів перевірок. Як свідчить практика останніх років, у зв'язку з великим навантаженням на працівників ТЦК та СП звіряння списків у присутності відповідальної особи проводиться вкрай рідко, зазвичай на супровідному листі ставлять відмітку про отримання документів та повідомляють орієнтовний термін готовності результатів звіряння.

З усіма іншими ТЦК та СП, які знаходяться на території інших адміністративно-територіальних одиниць (так званими "чужими"), звіряння здійснюється шляхом направлення витягів зі списків персонального військового обліку у двох примірниках, копій військово-облікових документів та супровідного листа. Зразок витягу за посиланням: Витяг зі списків
персонального військового обліку, зразок листа за посиланням: Супровідний лист про направлення для звіряння даних списків персонального військового обліку
.

Результати звіряння вносяться до журналу згідно з додатком 9 до Порядку 1487. Чіткого порядку заповнення журналу обліку результатів перевірки стану військового обліку не передбачено, але враховуючи практичний досвід, заповнювати журнал доцільно наступним чином:
у стовпчику 1 зазначити дату направлення витягу зі списків до ТЦК та СП;
у стовпчику 2 зазначити найменування ТЦК та СП, ПІП військовозобов'язаних та вихідний номер супровідного листа;
у стовпчику 3 після отримання відповіді зазначити дату та результати звіряння (наприклад, 10.02.2025 звірено без зауважень або звірено 10.02.2025, Українця Т.Г. викликати для уточнення даних), у дужках зазначити дату та вхідний номер відповіді (17.02.2025 № __);
у стовпчику 4 зазначити рішення керівника. Якщо зауважень немає, можна написати: для врахування в роботі. Якщо за результатами звіряння винесено зауваження або припис, варто написати: направити до ТЦК та СП для уточнення даних, або направити до ТЦК та СП для отримання відповідного ВОД (залежить від того, які саме недоліки виявлено);
у стовпчику 5 зазначити результати усунення недоліків. Наприклад, 20.02.2025 до ВОД внесено актуальну інформацію або 20.02.2025 оформлено відповідний ВОД.

Графіки звіряння даних списків персонального військового обліку з військово-обліковими документами працівників затверджуються відповідно до п. 45 Порядку 1487, затвердження графіку звірянь даних списків з обліковими даними ТЦК та СП Порядком 1487 прямо не передбачено, але ТЦК та СП вимагають його наявності, тому його слід також затвердити. Надавати графіки звірянь до ТЦК та СП не потрібно, Порядок 1487 не містить такої вимоги.

Обов'язковість підвищення кваліфікації особи, відповідальної за ведення військового обліку, передбачено п. 12 Порядку 1487, отже, підвищення кваліфікації є обов'язковим. Потребу у підвищенні кваліфікації слід визначати щорічно до 1 жовтня. Зразок наказу за посиланням: Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку. Після підвищення кваліфікації наказ буде дещо іншим. Зразок за посиланням: Наказ про визначення потреби в підвищенні кваліфікації працівників, які є відповідальними за ведення військового обліку (потреби не має).

Раді допомогти, звертайтесь ще!