Заголовок тимчасово відсутній

Оплата лікарняного суміснику за перші 5 днів за рахунок роботодавця проводиться згідно з п. 2 Порядку № 440 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/440-2015-%D0%BF#Text).
Мінсоцполітики (лист від 15 лютого 2023 року № 494/0/290-23/54) стверджує, що оскільки у Порядок № 440 зміни не вносились, підстав для неоплати перших 5 днів лікарняного суміснику немає.
Згідно зі ст. 22 Закону № 1105 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1375) лікарняний за рахунок ПФУ в першу чергу оплачується за основним місцем роботи і тільки у разі неоплати за основним місцем - за сумісництвом.
Підтвердженням відмови в оплаті лікарняного за основним місцем роботи є рішення або наказ про відмову в оплаті.
Якщо доказів неоплати лікарняного за основним місцем роботи працівником не надано, лікарняний за рахунок ПФУ за сумісництвом не оплачується.
Також необхідно дотриматись порядку оплати лікарняного за сумісництвом.
Згідно з п. 3 Порядку № 440 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/440-2015-%D0%BF#Text) в разі роботи за сумісництвом підставою для оплати є копія листка непрацездатності, засвідчена підписом керівника, скріпленим печаткою за основним місцем роботи.
На жаль, Мінсоцполітики не вказує на те, як виконати цю норму, проте вважаємо, що у такому вигляді її можна виконати лише для паперових лікарняних (які досі є законними), а от копія електронного лікарняного вже сама формується на порталі ПФУ у роботодавця за сумісництвом.
Також на підставі п. 30 Порядку № 1266 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#Text) для оплати лікарняного суміснику необхідна довідка про середню заробітну плату за основним місцем роботи. Якщо особа працює на кількох роботах за сумісництвом, додатково додаються довідки про середню заробітну плату за місцями роботи за сумісництвом.
У такому разі сумарна заробітна плата, з якої розраховуються виплати, за місяцями розрахункового періоду за основним місцем роботи та за місцем (місцями) роботи за сумісництвом не може перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування єдиного внеску.
Усі інші правила нарахування лікарняного за основним місцем діють і при оплаті лікарняного суміснику (стаж, розрахунковий період і т.п.).

Щодо оплати лікарняних суміснику рекомендуємо переглянути наше відео: https://7eminar.ua/events/2943/5413

Весь період непрацездатності працівника має бути відображено у табелі обліку робочого часу: оплачуваний - ТН, неоплачуваний - НН.

У Вашому випадку ТН буде на 5 к.д. (21.01-25.01), а НН на 6 к.д. (26.01-31.01), а загальна кількість днів хвороби 11.

Дані Д1 повинні відповідати даним табеля стосовно кількості днів трудових відносин, відпустки без збереження, лікарняного. При цьому Порядок № 4 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n368) не дає правил заповнення графи 12. Кількість календарних днів тимчасової непрацездатності.

Отже, на нашу думку, в цій графі необхідно відображати усі дні непрацездатності за табелем - як оплачувані, так і не оплачувані.

Це пояснюється також тим, що дні непрацездатності, в тому числі неоплачувані, є поважними причинами для виключення їх кількості із розрахунку наступних лікарняних. Якщо їх зараз не відобразити у Д1, потім ПФУ не зможе перевірити правильність розрахунку лікарняних, коли з квітня вони будуть оплачуватись і за сумісництвом.

Отже, у Д1 за січень необхідно вказати з кодом особи 29 (гр. 08) 11 к.д. у гр. 12, а у гр. 16 і 17 тільки оплату за перші 5 днів лікарняного.

Раді допомогти, звертайтесь ще!