Заголовок тимчасово відсутній

Щодо питання 1. Фактично послуги надавались вашому співробітнику а не підприємству і він їх оплатив з власної картки тож тут порушень норм ПКУ фактично не має, але для отримання відшкодування витрат, які поніс ваш співробітник, він має подати підтверджуючі документи щодо понесених витрат, це зокрема виписка з банку за витратима з його власної картки а також квітанція про оплату (чек РРО/ПРРО, рахунок фактура, акт приймання-передачі виконаних робіт) з СТО.

Щодо питання 2. Найкраще у такому випадку раджу оформити або договір оренди, або договір позички автомобіля. Тоді ви на підставі договору зможете відшкодувати і вартість використаного палива і вартість оренди .якщо вона буде передбачена договором.

Зверніть увагу: договір найму транспортного засобу, укладений з фізичною особою, підлягає нотаріальному посвідченню. Це чітко передбачено ч. 2 ст. 799 ЦКУ.

У договорі порядок передачі-приймання транспортного засобу, визначивши окремо паливну політику. Зокрема, рекомендуємо дотримуватися принципу «повний бак — повний бак» (Full — Full ). Це означає, що наймодавець зобов’язаний передати автомобіль з повним баком пального. У свою чергу, наймач повинен повернути авто в обумовлений строк також з повним баком. Таким чином, користувач заправить автомобіль рівно настільки, скільки фактично використає. І жодних тобі «зайвих» залишків пального у баку.

Керівник установи має видати наказ про направлення працівника у відрядження. У цьому наказі слід зафіксувати, що відрядження здійснюється на особистому автомобілі працівника, який тимчасово став службовим. Тут же зазначаємо марку та державний номер транспортного засобу. Крім того, у наказі потрібно чітко визначити маршрут руху, за яким працівник буде рухатися до місяця відрядження та у зворотному напрямку.

Також на тимчасове службове авто слід видати подорожній лист.

Раді допомогти, звертайтесь ще!