Заголовок тимчасово відсутній

ТАк, документ має бути.

Відповідно до ст 22 ЗАкону 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#Text Рішення про призначення страхової виплати приймається страхувальником або уповноваженими ним особами. Страхувальник або уповноважені ним особи здійснюють контроль за правильністю нарахування і своєчасністю здійснення страхових виплат, приймають рішення про відмову в призначенні або припинення страхових виплат (повністю або частково), розглядають підставу і правильність видачі документів, які є підставою для надання страхових виплат.Раніше на кожному підприємстві, в установі чи організації створювалась комісія (або уповноважений, якщо на підприємстві до 15 працівників) із соціального страхування. Такі комісії були обов’язковими як для державних, так і для приватних чи інших підприємстві і навіть ФОП. Саме комісія була уповноважена призначати або відмовляти в призначенні допомоги за кожним лікарняним співробітників.Однак з 01 січня 2023 року створення і діяльність таких комісій не передбачені.Тож відтепер рішення про призначення або відмову в призначенні допомог за листками непрацездатності має приймати сам роботодавець (ФОП) або уповноважена ним особа.Призначити уповноважену особу можна розпорядчим документом на розсуд керівника підприємства. Якщо рішення буде приймати керівнвик підприємства чи ФОП, то спеціального наказу не потрібно.
Рішення про призначення допомоги по тимчасовій втраті працездатності, декретної допомоги, допомоги на поховання необхідно оформлювати відповідним розпорядчим документом – це може бути наказ, постанова, розпорядження, рішення тощо (див. лист ПФУ Лист від 16.03.2023 № 9562-11050/У-03/8-2800/23) . Також це може бути і протокол. Нормативно-правові та розпорядчі акти Фонду соціального страхування України діють до затвердження відповідних рішень ПФУ (п. 4 Прикінцевих та перехідних положень ЗУ «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування»). Звичайно постанова № 13 діє в частині, що не суперечить діючим нормам Закону № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#Text . Тобто, можна користуватись формою протоколу, затвердженою цією постановою.
Щодо виду розпорядчого документу про призначення страхових виплат, то на мою думку наказ про призначення лікарняних видається, якщо рішення приймає безпосередньо керівник або сам ФОП. Якщо він призначає уповноваженого, то доцільно складати рішення уповноважного про призначення матзабезпечення. Якщо уповноважених декілька, то варто складати протокол або рішення уповноважених. Тобто для призначення матзабезпечення має бути один з таких розпорядчих документів.
Якщо призначення матдопомоги не буде оформлено відповідним документом, то при перевірці це можуть розцінити як порушення порядку використання страхових коштів. За це передбачено штраф у розмірі 50 відсотків неправомірно використаної суми (ст. 9 ЗАкону 1105).

Раді допомогти, звертайтесь ще!