Заголовок тимчасово відсутній

Для реєстрації відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею віку 3 або 6 років в конфігураціях призначений документ «Відпустка по догляду за дитиною» (розділ «Кадри» або розділ «Зарплата»). Цим документом реєструється відсутність співробітника на роботі, а також реєструє соціальні відпустки як планові нарахування. Нарахування таких відпусток відбувається при нарахуванні заробітної плати.

У документі «Відпустка по догляду за дитиною»:

1. У реквізиті «Місяць» потрібно вказати місяць, в якому співробітниці надається відпустка для догляду за дитиною (за замовчуванням поточний місяць).


2. У реквізиті «Організація» за замовчуванням вказується організація, яка встановлена в налаштуваннях користувача. Якщо в інформаційній базі зареєстровано більше однієї організації, необхідно вибрати організацію, в якій оформлено співробітника.


3. У реквізиті «Дата» зазначається дата реєстрації документа в інформаційній базі. Дата документа використовується в друкованій формі наказу про надання відпустки працівнику за формою № П-3 і в якості реквізитів наказу в особовій картці за формою № П-2.


4. Поле «Номер» не є активним для користувача. Програма автоматично надасть номер документу після його запису. Номер документа також використовується в друкованій формі наказу про надання відпустки працівнику за формою № П-3 і в якості реквізитів наказу в особовій картці за формою № П-2.


5. У реквізиті «Співробітник» вказується співробітник, якому надається відпустка для догляду за дитиною.


6. У реквізиті «Вид відпустки» обирається один з видів відпусток без оплати:
   Відпустка по догляду за дитиною до трьох років;
   Відпустка по догляду за дитиною до шести років.


7. У реквізитах «Дата початку» та «Дата закінчення» вказується період відпустки для догляду за дитиною. Дата закінчення відпустки вказується в інформаційних цілях і використовується для друку наказу.


8. Прапор «Звільнити ставку на період відпустки» встановлюється, якщо необхідно на період відпустки звільняється ставка співробітниці за місцем роботи його в організації (наприклад, на час його відпустки планується прийняти на його ставку іншого співробітника). Тоді відповідно за датою початку, зазначеної в документі, реєструється звільнення ставок за всіма місцями роботи співробітника в організації, а на дату закінчення відпустки ставки займаються знову.


9. Якщо в програмі працюють користувачі з обмеженими правами, то в документі присутній прапор «Документ затвердив». Він доступний тільки користувачам з доступом до даних про фактичну зарплату. Поки цей прапор не встановлений, оформлення документа вважається незавершеним. Другий відповідальний за документ (той, хто затвердив розрахунок) вказується в документі в інформаційних цілях (так само, як і основний відповідальний).


10. Реквізити «Керівник» і «Посада» автоматично заповнюються ПІБ і посадою керівника організації на підставі відомостей про відповідальних осіб організації з довідника «Організації». Реквізити використовуються в друкованій формі наказу про надання відпустки працівнику за формою № П-3. Реквізит «Відповідальний» заповнюється за замовчуванням значенням з налаштувань поточного користувача.


11. На закладці «Відпустки») необхідно встановити прапор «Призначити відпустку по» і відповідно вказати дату, по яку включно при розрахунку заробітної плати буде відображено відпустку.


12. На закладці «Відпустки» необхідно встановити прапор «Призначити відпустку по» і відповідно вказати дату, по яку включно при розрахунку заробітної плати буде відображено відпустку.

На закладці «Нарахування»:

• за замовчуванням встановлений прапор «Не нараховувати зарплату і не виплачувати аванс під час відпустки». При встановленому прапорі припиняються планові нарахування співробітника, які діяли до моменту надання відпустки для догляду за дитиною. Починаючи з дати початку відпустки, припиняється автоматичне нарахування зарплати співробітнику, також працівник не буде враховуватися при заповненні відомостей на виплату планового авансу, якщо виплата авансу була призначена сумою або відсотком від тарифу. Якщо ж співробітнику у періоді реєстрації відпустки необхідно нараховувати і зарплату, наприклад, за умови неповного робочого часу, тоді прапор слід зняти. Якщо при цьому співробітнику необхідно змінити розмір заробітної плати на період відпустки – встановлюється також прапор «Змінити нарахування» і в табличній частині вказується необхідні дані. За допомогою кнопки «Перечитати дані про оплату, а саме перезаповнити табличну частину даними окладу працівника до зміни нарахування;


• у реквізиті «Порядок перерахунку» вказується порядок перерахунку окладу в годинну ставку. За замовчуванням для всього підприємства це вказується в налаштуванні розрахунку зарплати. Для кожного співробітника можна обрати свій індивідуальний порядок в кадрових документах (наприклад, при прийомі на роботу або переведенні). Якщо встановлюється прапор «Змінити нарахування» у документі «Відпустка по догляду за дитиною» також є можливість змінити цей порядок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!