Заголовок тимчасово відсутній
Правила 363 вказують:
У разі оформлення е-ТТН супровідні документи також додаються в електронній формі. У разі оформлення товарно-транспортної накладної у паперовій формі супровідні документи додаються в паперовій формі за підписом відповідальних осіб.
оскільки не вказано, що мають надаватися виключно оригінали, вважаємо, що у випадку оформлення ТТН в паперовій формі до пакету товаросупровідниз документів можуть бути надані паперові копії видаткових документів, завірені підписом вантажовідправника, як копіїї, що відповідають електронному оригіналу.
Додаткова угодна на ЕДО саме з цих причин - не потрібна, хоч взагалі угода не ЕДО при електронннму підписанні документів із контрагентом не буде зайвою.
Електронні первинні документи, підписані сторонами, необхідно зберігати у форматі, що забезпечує їхню цілісність, доступність та можливість підтвердження автентичності при перевірці. Законодавство України встановлює такі вимоги:
Формат збереження – документи зберігаються у форматі, що дозволяє відтворити їх у вигляді, придатному для сприйняття людиною (наприклад, PDF, XML, HTML), з обов’язковим збереженням електронного підпису (ст. 8 Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг" № 851-IV від 22.05.2003).
Т
Місце збереження – документи можуть зберігатися на серверах підприємства, у хмарних сховищах із доступом для перевіряючих за запитом, а також у сервісах електронного документообігу (п. 6 ст. 8 Закону № 851-IV).
Архівне збереження – архівна копія в форматі, що містить кваліфікований електронний підпис (КЕП) та мітку часу, зберігається на захищених носіях інформації (п. 6 розд. ІІІ Порядку № 1000/5, затвердженого наказом Мін'юсту від 11.11.2014).
При перевірці документи можуть бути надані в електронному вигляді або у паперовому вигляді з роздрукованим текстом та зазначенням реквізитів електронного підпису (п. 85.2 ПКУ).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ


