Заголовок тимчасово відсутній

В поточному році відображати витрати понесені в попередніх роках не правомірно. Зараз такі витрати можна включити тільки через рахунок 44, тобто оминаючи рахунок витрат.

Відповідно до п. 7 НПСБО 16 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o25 витрати визнаються витратами певного періоду одночасно з визнанням доходу, для отримання якого вони здійснені. Витрати, які неможливо прямо пов'язати з доходом певного періоду, відображаються у складі витрат того звітного періоду, в якому вони були здійснені.

Для підтвердження витрат можна використовувати самоакт, якщо Ви не отримали від постачальника вчасно акт виконаних робіт. Це внутрішній первинний документ, який може бути створений у випадках, коли первинний документ від контрагента відсутній.

Можливість створення такого документу передбачено п. 2.6 Положення № 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17, за якийм підприємство може оформити односторонній акт. Форма такого документа — довільна, тобто це може бути навіть бухгалтерська довідка. Головне слід передбачити в такому документі усі обов’язкові реквізити первинного документу, перелічені в ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text.

Зокрема: назву документа (інвойс); дату складання; назву підприємства, від імені якого складено документ; зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції; посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Самоакт можна скласти, якщо первинні документи від контрагента відсутні на момент закінчення складання регістрів бухобліку за звітний період.

Приклад акту відображення витрат (до отримання первинних документів) Акт відображення витрат (до отримання первинних документів)

Раді допомогти, звертайтесь ще!