Заголовок тимчасово відсутній

Відповідно до законодавства України, електронні документи, підписані кваліфікованим електронним підписом (КЕП), мають таку саму юридичну силу, як і їхні паперові аналоги з власноручним підписом. Згідно зі статтею 6 Закону України "Про електронні документи та електронний документообіг", оригіналом електронного документа вважається його електронний примірник з обов'язковими реквізитами, включаючи електронний підпис автора.

Законодавство не містить прямої вимоги щодо обов'язкового збереження протоколу створення та перевірки КЕП разом із самим електронним документом. Однак, для забезпечення юридичної значущості та можливості підтвердження автентичності електронного документа в майбутньому, рекомендується зберігати такі протоколи. Це може бути корисним у випадку виникнення спірних ситуацій або необхідності доведення дійсності підпису.

Таким чином, хоча збереження протоколу створення та перевірки КЕП не є обов'язковим, його наявність може служити додатковим підтвердженням автентичності та цілісності електронного документа.

Але , вимога саме завантаження на свій компьютер - відсутня, як і до самих електронних документв. Вони мають зберігатися у спосіб. який дає змогу здійснити перевірку їх цілісності на цих носіях, протягом строку, встановленого законодавством для зберігання відповідних документів на папері.

Згідно зі ст. 13 Закону №851-IV, суб’єкти електронного документообігу повинні зберігати електронні документи на електронних носіях інформації у формі, що дає змогу перевірити їх цілісність на цих носіях.

Строк зберігання електронних документів на електронних носіях інформації повинен бути не меншим від строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері.

У разі неможливості зберігання електронних документів на електронних носіях інформації протягом строку, встановленого законодавством для відповідних документів на папері, суб’єкти електронного документообігу повинні вживати заходів щодо дублювання документів на кількох електронних носіях інформації та здійснювати їх періодичне копіювання відповідно до порядку обліку та копіювання документів, встановленого законодавством. Якщо неможливо виконати зазначені вимоги, електронні документи повинні зберігатися у вигляді копії документа на папері (у разі відсутності оригіналу цього документа на папері). При копіюванні електронного документа з електронного носія інформації обов’язково здійснюється перевірка цілісності даних на цьому носії.

При зберіганні електронних документів обов’язкове додержання таких вимог:

1) інформація, що міститься в електронних документах, повинна бути доступною для її подальшого використання;

2) має бути забезпечена можливість відновлення електронного документа у тому форматі, в якому він був створений, відправлений або одержаний;

3) у разі наявності повинна зберігатися інформація, яка дає змогу встановити походження та призначення електронного документа, а також дату і час його відправлення чи одержання.

Суб’єкти електронного документообігу можуть забезпечувати додержання вимог щодо збереження електронних документів шляхом використання послуг посередника, у тому числі архівної установи, якщо така установа додержується вимог цієї статті. Створення архівів електронних документів, подання електронних документів до архівних установ України та їх зберігання в цих установах здійснюється у порядку, визначеному законодавством.

Частиною третьою ст. 8 Закону №996-XIV встановлено, що відповідальність, зокрема, за збереження оброблених документів, регістрів і звітності протягом встановленого терміну, але не менше трьох років, несе уповноважений орган (посадова особа), який здійснює керівництво підприємством, або власник відповідно до законодавства та установчих документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!