Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо ваші питання:

1. Так.

Створювати резерв відпусток зобов’язані всі юрособи. Резерв можуть не створювати (пп. 2 п. 2 розд. І НП(С)БО 25 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0161-00#n15):

• непідприємницькі товариства;
• мікропідприємства – юридичні особи, визнані такими відповідно до ЗУ від 16.07.1999 №996-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text ;
• ФОПи (оскільки вони не ведуть бухгалтерський облік за Законом про бухоблік і дія НП(С)БО на них не поширюється).
  Отже, жодних винятків для резидентів Дія Сіті законодавство не містить.

2. Резер відпусток створюємо тільки для працівників, для гіг-спеціалістів створювати резер не потрібно.

Відносини між резидентом Дія Сіті та гіг-спеціалістом є цивільно-правовими, а не трудовими. Це випливає з поняття гіг-контракт - це цивільно-правовий договір, за яким гіг-спеціаліст (як підрядник або виконавець) зобов’язаний виконувати роботи / надавати послуги відповідно до завдання резидента Дія Сіті як замовника. У свою чергу, резидент Дія Сіті зобов’язується оплачувати виконані роботи (надані послуги) та забезпечувати гіг-спеціалісту належні умови для виконання робіт (надання послуг) (ст. 1. розділ І ЗУ №1667-IX https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1667-20#n5 ).

У ч. 4 ст. 21 № 1667 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1667-20#n313 йдеться про право гіг-спеціаліста на щорічну оплачувану перерву відповідно до умов гіг-контракту і не передбачає її накопичення за попередні роки. У Законі № 1667 немає жодного слова про необхідність виплачувати компенсацію за невикористані дні щорічної перерви у роботі під час розірвання гіг-контракту, а також про накопичення таких днів, якщо вони не були використані гіг-спеціалістом у поточному календарному/робочому році.

Отже, щорічна перерва гіг-спеціаліста не є відпусткою. Щорічна перерва не накопичується за попередні роки. Тому оплата щорічної перерви не відповідає визначенню виплати, під яку створюють забезпечення.

3. Для розрахунку резерву відпсуток користуйтеся таким алгоритмом:

• На початок року визначаємо плановий фонд оплати праці (ФОПп);
• Визначаємо середньоденну оплату праці за вирахуванням святкових і неробочих днів.
  Планова середня за 1 к.д. = Плановий ФОП / (365(366 - якщо високосний рік) - к-сть святкових днів)

Однак, згідно ст. 6 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n20 у період дії воєнного стану не застосовуються норми ст. 73 КзпП, тож офіційними вихідними залишаються лише субота та неділя. В такому випадку К-сть святкових днів дорвінює нулю.

• Рахуємо планову середню кількість днів відпустки;
• Розраховуємо планові відпускні, за формулою Планові відпускні = Планова середня за 1 к.д х Планова середня кількість днів відпустки;
• На початку року визначаємо коефіцієнт резервування за формулою. Його визначають як відношення планових відпускних до загального планового фонду оплати праці (ФОПп) без урахування відпускних та компенсації за невикористану відпустку, тобто за формулою: Кр = Планові відпукні : ФОПп;
• В кінці місяця після нарахування заробітної плати визначаємо суму забезпечення відпускних за формулою Забезпечення відпусток на місяць = Заробітна плата за місяць х Кр х Кєсв. При цьому коефіцієнт ЄСВ потрібно застосовувати лише в межах мінімальної заробітної плати - 1,22, а щодо суми перевищення застосовується лише коефіцієнт резервування.

Хочемо зазначити, що залишок забезпечення переглядається на кожну дату балансу та, у разі потреби, коригується (збільшується або зменшується). У разі відсутності ймовірності вибуття активів для погашення майбутніх зобов'язань сума такого забезпечення підлягає сторнуванню (п. 17 НП(С)БО 11https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0085-00#Text ).

Вебінар Резерв відпусток на звітну дату: від створення до інвентаризації
https://7eminar.ua/events/3748/8202