Заголовок тимчасово відсутній

Строки зберігання документів, визначені Переліком № 578/5 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12), є мінімальними, їх не можна скорочувати (п. 1.7 Переліку № 578/5 — zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12). Строки зберігання в цьому Переліку встановлені залежно від типу документів, у т.ч. від типу цивільно-правових договорів. Вони діють для всіх.

Але є ще вимоги Податкового кодексу, які діють також для всіх. Тому документи потрібно зберігати у строки, визначені в Переліку № 578/5 (zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12), але ці строки не повинні бути меншими, ніж передбачено ст. 44 ПКУ (zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17), — 1825 днів. Тобто орієнтуватися потрібно на той строк, який виявиться більшим. Для первинки строк зберігання — 3 роки (п. 336 Переліку № 578/5 — zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12). Для інших документів треба дивитися конкретно по кожному типу документів.

Якщо дивитися з точки зору податкових перевірок.
За періоди, не охоплені перевіркою, документи мають зберігатися в будь-якому разі, тобто ДПС має право вимагати документи за весь період перевірки, за який би період вона не проводилася (хоч би і з початку існування компанії, якщо перевірок не було). Проте, штрафні санкції будуть застосовані тільки в межах строку ст. 102 ПКУ 1095 днів (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20231208#n2287), але з урахуванням зупинення термінів на час карантину та частково на час воєнного стану (до 01 серпня 2023 року).

Якщо дивитися на це питання з точки зору перевірок, то період 2019 року ще дуже довго потраплятиме під перевірку, враховуючи період зупинення. Адже термін починає відліковуватися від останнього дня подання звітності за 2019 рік, тобто , він розпочався за декілька днів до початку карантину, і одразу ж зупинився. Отже, майже три роки, починаючи з 1 серпня 2023 року, 2019й рік буде відкритий для перевірок, і документи мають зберігатися.

Раді допомогти, звертайтесь ще!