Заголовок тимчасово відсутній

Оформлення авансового звіту на заправку автомобіля потребує юридичного обґрунтування, зокрема щодо того, хто використовував автомобіль у цей період і мав право це робити.

Виходячи з ваших даних, виникає питання, хто мав право використовувати автомобіль на момент заправки.

Навіть якщо директор не має водійських прав, теоретично він міг передати автомобіль для заправки іншій уповноваженій особі (наприклад, сторонньому водію, який тимчасово виконував обов'язки). У такому разі:

• Оформлюєте авансовий звіт на директора (якщо чек на пальне був оплачений коштами директора).


• Підкріплюєте авансовий звіт внутрішнім наказом або розпорядженням, яке пояснює обставини використання пального в цей період.


• У разі податкової перевірки необхідно мати підтвердження, що автомобіль використовувався в інтересах підприємства (наприклад, для доставки товарів чи інших робочих потреб).

Якщо автомобіль заправляла стороння особа (не оформлена працівником на підприємстві), можна оформити:

• Цивільно-правовий договір зі стороннім водієм, який виконував певні роботи (перевезення чи доставка).


• Авансовий звіт на цього водія.

Якщо припустити, що майбутній водій виконував свої обов'язки до офіційного оформлення, це створює юридичний ризик (адже це вважатиметься порушенням трудового законодавства). Оформлення звіту на такого водія небажане, оскільки він ще не був прийнятий на роботу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!