Заголовок тимчасово відсутній

Придбані дрова, вугілля та інші види твердого палива зарахуйте до складу запасів і обліковуйте на субрахунку 203 «Паливо». Вони повинні обліковуватись за місцем відповідального зберігання. Матеріально відповідальна особа повинна розписатися на документі постачальника про отримання та прийняти їх на зберігання.

Законодавство не встановлює форми документа, щоб списувати дрова на опалення. Тому кожне підприємство має розробити його власноруч.

Серед основних документів, які слід оформлювати при списанні твердого палива на опалення приміщення, такі:

1) наказ про норми списання твердого палива.

У наказі обов’язково зазначте формулу, за якою здійснюватимете розрахунок індивідуальної норми витрат твердого палива для опалювального котла. Також не забудьте навести, які коефіцієнти коригування застосовуєте для розрахунку та їх числові показники;

2) відомість використання твердого палива.

Таку відомість оформлюйте на кожен вид твердого палива, яке використовуєте для опалювального котла. Наприкінці кожного місяця (або з іншою періодичністю) таку відомість слід передавати до бухгалтерської служби установи для перевірки та обробки;

3) акт списання.

Це традиційний документ, який складає комісія установи. Його оформлюють після підбиття підсумків у відомостях використання твердого палива за звітній період (місяць).

Та аби у вас у цьому питанні було все послідовно та обґрунтовано, радимо прописати порядок списання твердого палива в наказі про організацію бухобліку вашої установи. Саме тут слід зазначити документи, які для цього оформлюють. І звісно ж, не забутьте навести форми самостійно розроблених первинних документів у додатках до відповідного розпорядчого документа.

За таких умов у контролюючих органів не буде підстав звинувати вас у необґрунтованому чи понаднормованому списанні твердого палива для опалювального котла.

Раді допомогти, звертайтесь ще!