Заголовок тимчасово відсутній

Якщо суб’єкт господарювання чи фізична особа змінює місце обліку, необхідно замінити посилені сертифікати, які містять застарілу інформацію, на нові.

Згідно із 7 статтею Закону України №852 «Про електронний підпис» та п.п. 4.2.18 та 4.2.19 п. 4.2. розд. 4 Договору про надання послуг електронного цифрового підпису із АЦСК «Україна» підписувач при зміні місця обліку зобов’язаний надавати інформацію про зміну даних, що відображені в сертифікатах, центру сертифікації ключів своєчасно.

Тому при зміні адреси місця обліку в першу чергу потрібно скасувати сертифікати, які містять інформацію про стару адресу. Для цього потрібно подати заяву на скасування сертифікату одним із двох способів:

• відправити в електронному вигляді створену в програмному забезпеченні M.E.Doc, СОТА або «Звіт Корпорація» заяву, підписану сертифікатом ЕП, який підлягає скасуванню;
• подати до відділення АЦСК «Україна» письмову заяву, засвідчену підписом директора та, за наявності, печаткою підприємства.

Зауважимо, що сертифікати, які містять неправильні дані, потрібно саме скасувати, а не заблокувати. Такі сертифікати не підлягають поновленню. Тому після скасування сертифікатів потрібно надати пакет документів із актуальною інформацією та отримати новий посилений сертифікат відповідно до порядку отримання ЕП.

Сертифікаційний центр працює відповідно до законодавства і повинен забезпечити актуальність даних у виданих сертифікатах. Якщо в сертифікаті буде вказана стара юридична адреса, а в ЄДР (Єдиному державному реєстрі) вона вже змінена, це може стати підставою для відхилення звітності або податкових документів.
Податкова служба правильно рекомендує звернутися до сертифікаційного центру, адже саме цей орган є відповідальним за видачу сертифікатів КЕП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!