Якщо працівнику надавали аванс, він має прозвітувати

Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, що ми найчастіше називаємо авансовий звіт або податковий авансовий звіт обов'язково подається у випадках наявності оподатковуваного доходу та/або використання платником податку готівки понад суму добових (пп. 170.9.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965).

Якщо працівник розраховувався виключно у безготівковій формі із застосуванням корпоративних/особистих платіжних інструментів або їх реквізитів, Звіт не подається.

Якщо у працівника не виникає підстави для подання Звіту (податкового), звітність проводиться за пп .170.9.3 ПКУ шляхом надання підтвердних документів. Формат такого звітування кожний роботодавець обирає і затверджує самостійно.

Слід зазначити, що за пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ добові не потребують документального підтвердження. З огляду на це складається думка, що звітувати тільки по добових не потрібно. Але це не так.

Відряджений має відзвітувати або Звітом про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт або самостійно встановленим форматом звітування за витрати по відрядження. Добові не виключенням.

При видачі авансу робиться проведення: Дт 372 Кт 301/311

По звітуванню витрати по відрядженню списуються на витрати: Дт 92 чи іншого витратного рахунку Кт 372.

От і виходить, що відряджений а прозвітувати і за добові отримані авансом, и для подальшої їх компенсації

Раді допомогти, звертайтесь ще!