Заголовок тимчасово відсутній

Згідно зі ст. 121 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n719) працівники мають право на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв'язку з службовими відрядженнями.

Працівникам, які направляються у відрядження, виплачуються: добові за час перебування у відрядженні, вартість проїзду до місця призначення і назад та витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

За відрядженими працівниками зберігаються протягом усього часу відрядження місце роботи (посада).

Працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку.

Відрядження - це поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства, установи, організації для виконання службового доручення поза місцем постійної роботи.

Таким розпорядженням є наказ про відрядження. Саме в ньому зазначається дата початку та закінчення відрядження.

Згідно з пп. 170.9.1 ПКУ фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).

Згідно з пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965) неоподатковуваний розмір добових по Україні за добу - 0,1 від МЗП (у 2025 році 800 грн.). У разі перевищення цього розміру сума перевищення буде базою оподаткування ПДФО та ВЗ.

При цьому працівнику відшкодовуються витрати у відрядженні за підтвердними документами:
транспортні квитки або транспортні рахунки та багажні квитанції (у тому числі електронні квитки);
документи, отримані від осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізичної особи, страхові поліси;
документи (виписки та/або відомості з рахунку), що містять визначену законом інформацію про виконані платіжні операції за рахунком, до якого емітовані платіжні інструменти;
документи, що підтверджують виконання операції з використанням платіжних інструментів;
інші документи, що засвідчують вартість витрат.

Документальне підтвердження суми фактичних витрат на відрядження шляхом надання підтвердних документів, що засвідчують суму таких витрат, здійснюється працівником до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому він завершує таке відрядження.

В обліку усі витрати на відрядження відображаються проведенням Дт витратного рахунку (91, 92, 93, 94 - залежно від напрямку витрат) ... Кт 372. А виплату відшкодування витрат відображаємо Дт 372 ... Кт 311,301.

ПДФО та ВЗ виникає тільки у разі відсутності документального підтвердження відшкодованих витрат.

Рекомендуємо переглянути наші відео:

https://7eminar.ua/events/3456/7269

https://7eminar.ua/events/3284/6635

https://7eminar.ua/events/2716/4658

https://7eminar.ua/events/2992/5705

Раді допомогти, звертайтесь ще!