Заголовок тимчасово відсутній

Для підтвердження витрат на доставку вантажів експедитором вам потрібно належним чином оформлені документи, які засвідчують фактичне надання послуг. Розглянемо, які документи слід отримати, а також чи потрібно вимагати додаткове підтвердження витрат експедитора.

1. Необхідні документи від експедитора
Договір транспортно-експедиторського обслуговування:

У договорі має бути чітко прописано:Обсяг та види послуг.
Умови залучення третіх осіб.
Порядок оплати та виділення винагороди експедитора.
Акт виконаних послуг:

Містить інформацію про:Надані послуги (доставка вантажу, маршрут).
Суму транспортних витрат.
Суму винагороди експедитора.
Рахунок на оплату:

Для бухгалтерії це буде підтвердженням вартості послуг.
Транспортна накладна (ТТН):

Підтверджує перевезення вантажу. Вона може бути оформлена третьою стороною (перевізником), але повинна бути доступна через експедитора.
Платіжні документи:

Виписки з банку або інші підтвердження, що ви оплатили послуги експедитора.

2. Чи потрібно вимагати підтвердження витрат експедитора?
Ні, підприємство-замовник не зобов’язане вимагати додаткових документів, які підтверджують витрати експедитора на відшкодування перевезення третім особам. Експедитор самостійно відповідає за правильність оформлення цих витрат.

Достатньо лише акту наданих послуг, у якому вказані:

Сума витрат на перевезення (яку експедитор сплатив перевізнику).
Винагорода експедитора за послуги.
Експедитор виступає посередником, і підтвердження його витрат належить до його обліку, а не вашого.

3. Особливості для обліку
Для вашого підприємства (замовника послуг):

Основним підтверджуючим документом витрат буде акт виконаних послуг.
Транспортна накладна (ТТН) необхідна для підтвердження перевезення товару.
Витрати на транспорт включаються до складу витрат у податковому та бухгалтерському обліку.
Для експедитора:

Експедитор зобов’язаний мати документи, що підтверджують його витрати (договори з перевізниками, ТТН, рахунки, акти від перевізників).

4. Рекомендації
Перевірте договір з експедитором: Умови повинні відповідати вашому реальному обсягу послуг.
Оформлюйте правильно акт виконаних послуг: Акт має чітко розмежовувати витрати на перевезення та винагороду експедитора.
Контролюйте наявність ТТН: Вона підтверджує перевезення вантажу та важлива для перевірок.
Зберігайте платіжні документи: Це підтвердження фактичної оплати.
Документального підтвердження витрат експедитора на оплату перевізників вам вимагати не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!