На даний час Порядок державної реєстрації (перереєстрації), зняття з обліку автомобілів, автобусів, а також самохідних машин, сконструйованих на шасі автомобілів, мотоциклів усіх типів, марок і моделей, причепів, напівпричепів, мотоколясок, інших прирівняних до них транспортних засобів та мопедів № 1388 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1388-98-%D0%BF?find=1&text=%D0%B3%D1%83%D0%BC%D0%B0%D0%BD%D1%96%D1%82%D0%B0%D1%80%D0%BD#Text) визначає наступний порядок реєстрації автомобілей, що ввезені як гуманітарна допомога:

"8. ...Документами, що підтверджують правомірність придбання транспортних засобів, їх складових частин, що мають ідентифікаційні номери, є оформлені в установленому порядку:

...декларація про перелік товарів, що визнаються гуманітарною допомогою, оформлена відповідно до додатка 1 до Порядку пропуску та обліку гуманітарної допомоги в умовах воєнного стану, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 5 вересня 2023 р. № 953 “Деякі питання пропуску та обліку гуманітарної допомоги в умовах воєнного стану” (далі - декларація про перелік товарів, що визнаються гуманітарною допомогою);

акт приймання-передачі транспортних засобів за формою згідно з додатком 2 (для державної реєстрації транспортних засобів, що ввезені на митну територію України як гуманітарна допомога, на підставі декларації про перелік товарів, що визнаються гуманітарною допомогою, набувачем гуманітарної допомоги);

...Для державної реєстрації транспортних засобів у вигляді легкових автомобілів, ввезених на митну територію України на підставі декларації про перелік товарів, що визнаються гуманітарною допомогою, до такої декларації додається документ, що підтверджує їх вартість (звіт (акт) про оцінку/висновок експерта про оцінку/відомості про середньоринкову вартість).

Для державної реєстрації транспортних засобів, ввезених на митну територію України на підставі декларації про перелік товарів, що визнаються гуманітарною допомогою та отриманих набувачем гуманітарної допомоги, подається акт приймання-передачі транспортного засобу за формою згідно з додатком 2, до якого додається засвідчена належним чином отримувачем гуманітарної допомоги копія декларації про перелік товарів, що визнаються гуманітарною допомогою, на підставі якої такі транспортні засоби було ввезено, та документ, що підтверджує вартість транспортних засобів (для легкових автомобілів).

У разі відсутності в автоматизованій системі реєстрації гуманітарної допомоги оформленої декларації про перелік товарів, що визнаються гуманітарною допомогою, за винятком випадків, передбачених пунктом 2-1 постанови Кабінету Міністрів України від 5 вересня 2023 р. № 953 “Деякі питання пропуску та обліку гуманітарної допомоги в умовах воєнного стану”, державна реєстрація або тимчасовий державний облік транспортних засобів не проводиться.

16. ...Транспортні засоби, ввезені на митну територію України на підставі декларації про перелік товарів, що визнаються гуманітарною допомогою, які не відповідають вимогам до транспортних засобів, визначеним цим Порядком для першої державної реєстрації транспортних засобів, підлягають тимчасовому державному обліку за заявою власника.

До заяви власника додаються копія документа, що посвідчує його особу, а також копія акта про примусове відчуження або вилучення майна за зразком згідно з додатком до постанови Кабінету Міністрів України від 31 жовтня 2012 р. № 998 “Деякі питання здійснення повної компенсації за майно, примусово відчужене в умовах правового режиму воєнного чи надзвичайного стану”, а в разі здійснення тимчасового державного обліку транспортних засобів, ввезених на митну територію України на підставі декларації про перелік товарів, що визнаються гуманітарною допомогою, до заяви власника, крім документів, що посвідчують його особу, додаються копії документів, що підтверджують правомірність придбання транспортних засобів, відповідно до пункту 8 цього Порядку.

...Транспортні засоби, які перебувають на тимчасовому державному обліку і на які видано тимчасові реєстраційні талони, знімаються з обліку в сервісних центрах МВС у зв’язку з передачею транспортного засобу отримувачем гуманітарної допомоги набувачу гуманітарної допомоги, зміною набувача гуманітарної допомоги, зміною реєстрації з державної на відомчу або у зв’язку з їх вибракуванням (списанням) у цілому з урахуванням вимог пунктів 42 та 45 цього Порядку..."

Отже, на нашу думку, якщо набувачем ГД (автомобіля) є фізособа (військовий), то саме ця особа має поставити його на облік в МВС на підставі поданих ним:

заяви,

акту приймання передачі авто (гуманітарної допомоги) між ГО та набувачем (фізособою № 1)

акту оцінки

копії декларації на ввезення гуманітарної допомоги

Додатково дивись роз`яснення на сайті сервісного центру МВС (https://hsc.gov.ua/2024/09/11/nova-protsedura-reyestratsiyi-gumanitarnih-avto-u-servisnih-tsentrah-mvs/)

Додатково рекомендуємо отримати роз`яснення від МВС.

У Вас в обліку:

Дт 209 Кт 484 - отримали авто, як ГД

Дт 484 Кт 209 - передали авто набувачу (фізособі)

Раді допомогти, звертайтесь ще!