Заголовок тимчасово відсутній

За загальним правилом лікарняний лист по тимчасовій непрацездатності вважається виданим через сім днів з дати закриття та набуває статусу «готовий до сплати (виданий)» (п. 3 розд. ІІ Порядку № 1234 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0890-21#Text ). Тобто тільки через 7 днів, на восьмий день, статус ЛН має змінитись на «Готовий до сплати» і з ним можна буде працювати.
Далі страхувальник чи уповноважені ним особи мають ухвалити рішення про призначення допомоги або відмову не пізніше 10 робочих днів з дня надходження (видання) лікарняного (ст. 24 Закону № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#Text ). Такі правила стосуються як оплати перших 5 днів так і допомоги за рахунок ПФУ.
Потім бухгалтерія має розрахувати, нарахувати та подати до ПФУ заяву-розрахунок протягом 5 робочих днів з дня ухвалення рішення. Тож вам потрібно орієнтуватись коли саме були нараховані, проведені в обліку такі лікарняні. Оскільки ЛН став готовий до сплати в січні, а рішення про його оплату буде прийнято в січні, то і нарахований такий лікарняний буде у січні.
Відповідно в додатку 1 та додатку 4ДФ за грудень у вас буде заповнений рядок, в гр 8 -категорія 01, в гр 10 - 12.2024, в гр 14 - 31 днів трудових відносин, в гр 13 дні відпустки без збереження ЗП - 15. В графах 16,17 - зарплата, в гр 20 - ЄСВ.ви лікарняні не відображаєте. У вас буде показана тільки зарплата нарахована за грудень.
Лікарняний буде показаний в Д1 за січень. Тобто окрім рядку із зарплатою січня буде рядок із лікарняними грудня, зокрема в гр 8 категорія 29, в гр 10 - 12.2024, в гр 12 -дні хвороби - 5, гр 16,17 - сума лікарняних, в гр 20 -ЄСВ. В додатку 4Дф лікарняні грудня будуть показані в одному рядку із зарплатою січня та ознакою доходу 101.

Раді допомогти, звертайтесь ще!