Заголовок тимчасово відсутній

Документально безоплатне постачання ТМЦ військовим можна оформити так:

1. лист-клопотання від в/ч на отримання певного товару (автомобільних шин)

2. наказ директора про надання допомоги на підставі листа-клопотання для потреб оборони України

3. видаткова накладна на передачу допомоги (або акт приймання-передачі), який має бути підписаний повноважною особою отримувача.

В бухобліку це може бути проведено наступним чином:

Дт 209 Кт 631 – отримали покупні ТМЦ для передачі ЗСУ

Дт 977 Кт 209 - передали на ЗСУ (або через рах. 685: Дт 977 Кт 685/ЗСУ, та Дт 685/ЗСУ Кт 209).

ПДВ

Податкових зобов'язань не буде. Операція постачання товару ЗСУ не є об'єктом оподаткування ПДВ.
Відповідно до п.32 -1 підр. 2 р. ХХ ПКУ не є постачанням товарів та послуг операції з безоплатної (без будь-якої грошової, матеріальної або інших видів компенсації) передачі/надання товарів та послуг Збройним Силам України, <...>крім випадків, якщо такі операції з постачання товарів та послуг оподатковуються за нульовою ставкою податку на додану вартість. (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n8035).

Також згідно цього пункту не виникає зобов’язань щодо нарахування «компенсувальних» ПЗ з ПДВ за п. 198.5 ПКУ.

Таким чином, у Вас буде на вході податковий кредит (за наявності зареєстрованої ПН в ЄРПН), а ПЗ не буде. ПН не складається.

Зразки:

Лист-прохання від військової частини щодо надання благодійної допомоги

Наказ про надання благодійної допомоги ЗСУ

Акт приймання-передачі благодійної допомоги товарами

Раді допомогти, звертайтесь ще!