Заголовок тимчасово відсутній

Списувати тверде паливо треба за нормами. Довідки оператора про фактичне використання недостатньо.

Паливні брикети, дрова та паливні гранули (пелети або біопаливо) зараховуються на баланс підприємства як запаси. Облік ведеться на рахунку 20 «Виробничі запаси», призначеному для узагальнення інформації про наявність і рух належних підприємству запасів. За ознакою використання такий актив відображається в обліку на субрахунку 203 «Паливо» (на субрахунку 203 обліковуються наявність та рух палива, що придбається для опалення будівель), проте дехто веде облік за субрахунком 209 «Iнші матеріали», що вважається не помилкою, а, радше, некоректним відображенням.

Первісна вартість складається з витрат, що виникли з придбанням брикетів, зокрема: ціни придбання (за мінусом ПДВ, якщо підприємство є платником ПДВ) та інших витрат, які безпосередньо пов'язані з придбанням (наприклад, доставка, якщо послуга оплачується окремо).

На підставі підтвердних документів паливо списується на витрати. Класифікація витрат залежатиме від напряму використання твердопаливного котла або пічного опалення. Вартість біопалива, яку згідно з калькуляцією відносять до собівартості виробленої продукції (виконаних робіт, наданих послуг) і до первісної вартості придбаних товарів, відображають у витратах підприємства лише в періоді визнання доходів від реалізації. Або ж такі витрати за датою понесення (дата за актами списання) будуть складовою адміністративних чи збутових витрат.

Розрахунок витрат

Найскладніше — це з'ясувати, як правильно розрахувати витрати палива і як правильно провести списання за витраченими дровами, брикетами. Складність полягає в тому, щоби правильно вибрати вихідні дані для виконання розрахунків з урахуванням кількості спалюваних у топці котла деревини та брикетів. За аналогією зі списанням пального, списання відбувається за нормами витрат дров на опалення.

Отже, підприємство повинне самостійно розробити внутрішні документи щодо нормування витрат. I вже у межах самостійно розрахованих норм витрачання дров і брикетів відображати витрати в обліку. Зрозуміло, що витрати мають бути економічно обґрунтованими та підтвердженими документально, у тому числі слід документально затвердити самостійно розраховані норми. А це означає, що потрібно розрахувати нормативні витрати дров для опалення приміщення і бути готовим обґрунтувати свої розрахунки.

Якщо на підприємстві використовується твердопаливний котел, то, розробляючи розрахунок витрат, потрібно врахувати норми витрат палива для опалювальних котлів (затверджені наказом Держкоменергозбереження від 07.05.2001 р. №46). У п. 1.3 зазначеного документа сказано, що ці норми є обов'язковими для підприємств усіх форм власності, вони поширюються на всі котли, що експлуатуються в Україні, крім імпортних (за винятком тих, що придбані в республіках колишнього СРСР) та побутових котлів.

Для пічного опалення нормативів витрачання твердого палива немає. Тут можна скористатися калькуляторами, які розміщуються на різних онлайн-ресурсах. Згідно з ч. 3 ст. 17 Закону про місцеві держадміністрації (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/586-14#Text) місцева держадміністрація складає необхідні для управління соціально-економічним розвитком відповідної території баланси палива. Тому рекомендуємо під час розрахунку витрат щодо норм витрачання твердого палива при пічному опаленні та під час розроблення Положення про норми витрат звернутися із запитом до місцевої адміністрації. Норми витрат умовного палива встановлюють, як правило, обласні органи державної влади.

Раді допомогти, звертайтесь ще!