Заголовок тимчасово відсутній

ФОП краще сплатити за придбання матеріалів з свого підприємницького рахунку і отримати від постачальників первинні документи на такі ТМЦ (видаткові накладні).

ФОП на 3 групі ЄП 5 % веде лише облік доходів у довільній формі згідно п. 296.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7158 і тому не повинен вести обліку витрат і зберігати та надавати під час податкових перевірок документи на такі витрати.

Тому, у ФОП може не бути документів на закупівлю ТМЦ і це не є порушенням для ФОП на 3 групі ЄП не платника ПДВ. Тому, ФОП має право перерахувати кошти отримані від неприбуткової організації на свою особисту карту як «Дохід від підприємницької діяльності з якого сплачено податки» і оплатити за матеріали готівкою або з карти фізособи.

Однак, під час перевірки податківці можуть вимагати документи на придбання таких матеріалів і якщо документів не буде, то вони можуть вказати що такі ТМЦ отримані безоплатно і ФОП повинен включити їх ринкову вартість до свого доходу на ЄП згідно п. 292.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7038

Або ДПС може зазначити, що ФОП придбав такі ТМЦ у звичайної фізособи (без первинних документів) і донарахує ФОП ПДФО 18 % та ВЗ 5 % з вартості таких матеріалів як податковому агенту.

Тому, ФОП безпечніше мати документи на придбання ТМЦ, щоб потім не оскаржувати податки та штрафи, які будуть донараховані ДПС під час перевірки.

На сьогодні, податківці все частіше вимагають від ФОПів на 2 та 3 групі 5 % мати документи на придбання товарів, які вони реалізують або використовують при наданні послуг.

Також, у серпні 2024 року прийнято Постаеову НБУ № 100, у якій вказується, що ФОП і інші СГ повинні розраховуватись між собою лише у безготівковій формі через банківські рахунки. А оплата за товари, роботи чи послуги з карти фізособи або готівкою є оплатою не від ФОП, а від фізособи і такі товари придбані не для господарської діяльності ФОП, а для вланих потреб фізособи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!